应付明细账
应付明细账
更新于 20 小时前 · 阅读 4
一、功能概述
1、功能描述
应付明细账,可查询某客户/供应商/职员,与付款相关的所有单据明细。
2、功能路径
【应付管理】→【应付明细账】
二、操作指引
1、界面总览

2、操作过程
(1)输入查询条件
【应付管理】→【应付明细账】,点击蓝色筛选框,选择往来单位类型、查询期间等其他条件后,点击“查询”
注意:往来单位类型必须选择,否则无法查询数据

(2)点击需要查询的客户/供应商/职员
点击页面右侧-往来单位信息列表下的任一客户/供应商/职员,系统列示的即为该单位与付款相关的所有单据,金额取单据的含税金额。

3、各单据类型的取数规则
应付明细账列示字段说明:
+:代表应付明细账中的数据与单据类型中的数据相同;
-:代表应付明细账中的数据与单据类型中的数据相反;
比如采购退货单下推的采购应付单金额为负数,应付明细账也列示为负数,相同,即+
又如收入单金额为正数,转付款后应付金额为负数,不同,则-
| 单据类型 | 适用备注 | 应付明细账列示 |
| 采购应付单 | 采购入库单下推的正数部分 | + |
| 采购退货单下推的负数部分 | + | |
| 红冲单据(与原单相反) | + | |
| 采购结算单 | 采购结算金额 | + |
| 核销借款金额 | - | |
| 费用应付单 | 应付金额 | + |
| 红冲单据(与原单相反) | + | |
| 费用结算单 | 未转收款的 | + |
| 核销借款金额 | - | |
| 借款单 | 借款金额 | + |
| 报销单 | 报销金额 | + |
| 核销借款金额 | - | |
| 付款单 | 付款金额 | - |
| 付款余额核销 | 核销金额 | - |
| 收入单 | 转付款的 | - |
| 销售退货单 | 未下推销售应收的 | + |
规律总结:
采购应付单、费用应付单、借款单:+
采购结算单、费用结算单、报销单:+,但核销借款-
付款单、付款余额核销:-
收入单-:正常在应收明细账,转付款才会列示在应付明细账
销售退货单+:正常在应付明细账,下推销售应收才会列示在应收明细账
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