单据字典

报销类型适用

更新于 2026-09-11 · 阅读 23

一、功能概述

1、功能描述

报销单“报销类型”中下拉菜单的可选项,可进行自定义设置

在填制报销单时,可按单据模板控制可选择的报销类型

此外,在填制报销单选择会计科目时,除了可在基础设置-科目设置-科目适用里进行账簿适用性、部门适用性、单据适用性之外,再加一层报销类型适用,进一步过滤可选会计科目

(1)主体适用

未设置则不按照公司主体对报销类型进行卡控,所有主体都能选择该报销类型

若设置,则只有设置了主体适用的主体,能选择该报销类型

(2)人员适用

未设置则不按照人员对报销类型进行卡控,所有职员都能选择该报销类型

若设置,则只有设置了人员适用的职员,能选择该报销类型

(3)科目适用

未设置则不按照报销类型对费用类型进行卡控,各报销类型可选的费用类型,同基础设置-科目设置-科目适用的规则

若设置,则填制报销单时,该报销类型可选的费用类型,为“基础设置-科目设置-科目适用”与本界面设置的科目的交集

(4)单据适用

未设置则不按照单据模板对报销类型进行卡控,报销单的所有模板都能选择该报销类型

若设置,则只有设置了单据适用的报销单模板,能选择该报销类型

2、功能路径

【基础设置】-【单据字典】-【报销类型适用】

二、界面总览

三、操作指引

(一)设置报销类型

点击“新增”

设置相关信息后,点击“提交“

报销类型:报销类型的名称,即报销类型的可选项

发票必传:默认=否,选择是,则填制报销单时如选择该报销类型时,至少有1行单据体上传发票,否则无法提交报销单

启用状态:启用,在填制报销单时,可选择该报销类型

禁用,在填制报销单时,无法选择该报销类型

(二)人员适用

点击需设置的报销类型,进入设置界面

点击“人员适用”,进入设置界面

1、在系统中设置

点击“添加已有用户”

在弹出界面勾选相关人员后,点击“提交”

2、导入

点击“模板下载”

在下载的EXCEL文件中维护相关信息后,点击“导入”,上传该文件

注意:如首次进行导入,可在系统中新增档案后,点击“导出”,参照导出文件进行填写。

3、删除

如需删除,选择人员后点击“删除”

4、导出

如需导出当前报销类型的人员适用,点击“导出”

如需导出全部报销类型的人员适用,点击“导出全部“

注意:勾选部分人员后点击“导出”,导出的内容与“模板下载”相同,即勾选对导出无效

(二)科目适用

点击“科目适用”,进入设置界面

1、在系统中设置

点击“新增”

在弹出界面勾选相关科目后,点击“提交”

注意:这里列示的科目必须在基础设置-科目设置-科目管理中,科目状态为“启用”

2、导入

导入方法同“人员适用”,不再赘述

3、删除

删除方法同“人员适用”,不再赘述

4、导出

导出方法同“人员适用”,不再赘述

(三)主体适用

点击“主体适用”,进入设置界面

1、在系统中设置

点击“新增”

在弹出界面勾选相关主体后,点击“提交”

2、导入

导入方法同“人员适用”,不再赘述

3、删除

删除方法同“人员适用”,不再赘述

4、导出

导出方法同“人员适用”,不再赘述

(四)单据适用

点击“单据适用”,进入设置界面

1、在系统中设置

点击“新增”

在弹出界面勾选单据及单据模板后,点击“提交”

2、导入

导入方法同“人员适用”,不再赘述

3、删除

删除方法同“人员适用”,不再赘述

4、导出

导出方法同“人员适用”,不再赘述




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