合同模板

合同模板

该档案用于设置不同的合同模版，基于合同申请单的相关信息，自动生成标准的合同文本，并执行后续的用印流程

1、合同模板的创立

（1）在合同模板点击“+”新建文档，输入文档名称

（2）选择现有模版，右键选择复制生成副本，在模板上方可修改文档名称

2、合同模板的构成

每个模板包括“适用范围”和“合同”两个工作表（Sheet）

其中：

（1）适用范围

维护单据模板、业务类型、委托方式等3个字段类型，每个字段类型可以分配多个字段值（可以“插入列”的方式增加）

单据模板：默认都是“合同申请单模版”

业务类型：选择具体业务类型，需与《业务类型档案》保持一致

委托方式：包括“单项合同”、“总项合同”

如果该类型不设具体值（即通用），则在字段1处填入“ * ”

（2）合同

该工作表即具体的合同文档。点击“+”，既可以选择“文档”后在新建的文档中自行编辑，也可以选择“本地文件”导入已有的WORD文档后再编辑

PS：注意导入的文档默认工作表名为本地文件名，必须改为“合同”

3、合同文本的编制

合同文本编制内容分成两种：

一种是固定信息，即不会随着合同申请信息而改变的内容，即标准内容，此部分的编辑与WORD编辑一致

一种是动态信息，即会随着合同申请信息而改变，如合同编号、客户信息、服务内容、服务收费等。后一种可以利用财咖动态域功能解决：

（1）数据后台

点击数据后台，可看到类合同申请单界面（此处可理解为一个EXCEL表界面），每一个字段均有对应的单元格标记（如合同编号是B2，申请人是E2等）

（2）显示引用

退出数据后台，点击“显示引用”，可看到合同文本的部分字段是引用数据后台对应单元格的信息，以达到动态信息的效果

（3）数据引用

3.1点击“数据引用”，可以弹出“数据后台”浮窗，

3.2在文档正文点击要编辑的区域

3.3在“数据后台”选中要动态加载的单元格

3.4点击“新增”完成该单元格在文档正文的嵌入

后续在相同位置需要替换，在文档正文选中原位置，再在数据后台选中要替换的单元格，点击“替换”完成

（4）插入表格

在菜单栏可以插入表格或工作表

表格主要是维护固定的信息

工作表可以实现动态加载相关信息

插入工作表后选中工作表，点击菜单栏“数据”—“动态域”，选择动态拓展区域，选择具体的行字段和求值字段