CKSV · 数据校验使用

CKSV · 依赖校验

判断逻辑

校验区域内只要出现"非空且非 0"的值，本单元格就必须有值；区域全空或全为 0 时，本单元格可以不填。

未通过校验的单元格，会按所设的校验级别显示对应的错误样式与提示信息。

公式怎么写

CKSV 的公式不写进单元格，而是写在数据有效性的校验规则里：=CKSV(校验区域)。

• 参数是要"看有没有值"的区域（例如 A14:D14）—— 可以在表上框选，也可以手写，写法为 起始单元格:结束单元格；
• 写法与其他 CK 函数一致（函数名 ＋ 括号参数），区别只在于它填在数据有效性面板里，不是单元格内容。

怎么配置

1. 选中需要校验的单元格（例如"附注项目"整列）。
2. 打开【数据有效性】面板，先设置数据类型（如「序列」）与运算符。
3. 在「其他自定义校验规则（不支持忽略空值）」中填入 =CKSV(校验区域) —— 区域可以框选，也可以手写，如 A14:D14。
4. 需要下拉选择时，在「序列源」中引用名称（如"项目名称"）。
5. 在「输入无效数据时显示的错误信息」中填写提示语，并选择校验级别：禁止 / 警告 / 提醒。
6. 按需设置有效、无效、空值三种样式，保存后生效。

图 1 数据有效性面板（① 在「其他自定义校验规则」处填 =CKSV(区域)）

场景一 · 其他单元格有值，则当前单元格必填

典型例子：期初、本期借方、本期贷方、期末余额只要有值，附注项目就必须填写。

场景二 · 多个单元格要么全填、要么全不填

典型例子：项目、账面价值、未办妥产权证书原因必须整组填写完整 —— 只填了其中一部分就会提示错误。

使用要点

• 校验区域选"整组"：场景二是把项目、账面价值、原因三个格一起选进区域，才会"整组同填"。
• 校验级别要按场合选：禁止＝拦在录入时（属于提交校验的强制项）；警告＝提示但允许继续。
• 下拉选项靠序列源：需要下拉选择时，在面板的「序列源」引用名称（如"项目名称"）。