某500强汽车零部件 · 全面预算项目实施方案复盘
该公司是一家中日合资的汽配零部件制造企业,10 个课室协同运作,业务横跨采购、制造、营业、品管、技术等多条线。
1 方案概述
1.1 项目目标
本项目旨在为该公司搭建一个统一、高效、集成的全面预算管理平台,具体目标如下:
1. 战略承接与目标分解:将公司战略目标转化为可量化的预算指标,并层层分解至各业务部门及课室,确保战略落地。
2. 流程标准化与效率提升:通过系统固化“自上而下”与“自下而上”相结合的预算编制流程,实现线上编制、审批、汇总与调整,消除信息孤岛,大幅提升预算编制效率与准确性,缩短预算周期。
3. 业财融合与数据整合:建立统一的预算科目体系与业务驱动规则,实现业务预算(销售、生产、采购等)与财务预算(损益、资产负债、现金流)的自动衔接与联动,提升预算的科学性与业务相关性。
4. 执行监控与动态分析:实现预算执行数据的实时或定期导入,系统自动进行预实对比分析,及时揭示差异,支持管理层动态监控和快速决策。
5. 绩效评价与激励挂钩:将预算执行结果与部门及员工业绩考核体系相关联,为绩效考核提供客观、公正的数据支持,强化预算的严肃性与约束力。
1.2项目范围
1、 组织范围
本项目覆盖该公司总部及其所有纳入预算管理的业务部门与课室(如财务课、总务课、制造课、营业课、生产管理课等)
2、 模块范围
涵盖全面预算管理全流程,包括:预算目标测算、预算编制(经营预算、财务预算、专项预算)、预算上报与审批、预算汇总、预算调整、预实对比分析等
3、 接口范围
本期项目暂不与其他业务系统 进行深度接口开发。采用“分析云”数据中台方案,通过标准化Excel模板从各系统导出数据,再导入至预算系统进行整合、清洗与计算。
1.3核心需求
1. 解决数据分散与手工效率低下问题:需一个中心化平台替代手工Excel汇总,实现数据自动抓取、校验与汇总。
2. 实现战略与预算的衔接:需在系统中建立目标测算模型,支持从战略目标推导出关键预算指标。
3. 支持多版本、多情景预算:需系统支持基版、预测版、调整版等多版本管理,并能进行不同业务情景的模拟测算(如汇率变动影响)。
4. 强化过程控制与协同:需实现预算编制过程的任务下发、进度监控、线上审批与留痕调整,改善部门间协同。
5. 实现深度预实分析:需系统能自动生成预实对比报表及多维度管理分析报告,支持钻取查询,洞察差异根因
2 系统蓝图:财咖分析云的数据底座
3 模块功能框架:四层平台 + 主数据治理
| 平台层 | 核心功能 | 解决的问题 |
| 主数据管理 | 统一公司、部门、员工、客商、预算科目等基础档案 | 解决"一物多名"问题 |
| 数据映射与清洗 | 业财口径映射关系 | 把业务语言翻译成财务语言,预算与实际才有可比性 |
| 报表平台建模 | 核心业务/重大投资项目全周期现金流预算、预算调整、执行分析 | 模型化的预算编制与调整 |
| 权限配置 | 10 个课室"看得到自己、改得了自己" | 跨课室数据按权限隔离 |
4 组织架构:10 个课室的责任边界
| 课室 | 工作内容 |
| 财务课 | l 预算汇总、审核、调整;l 编制本课室相关的预算表,如折旧摊销测算、型売上分摊、税费计算、设计费预算;l 编制材料-量和材料-補的最近一期加权平均单价;l 编制不良品最近一期加权平均单价;l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 总务课 | l 编制人件费(劳务费绩效);l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 制造课 | l 编制破坏率预测,不良品预测;l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 营业课 | l 编制壳上销售单价预测;l 编制補給销售单价预测;l 编制型壳上销售单价预测;l 编制废料收入;l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 生管课 | l 编制壳上生产数量预测;l 编制補給生成数量预测;l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 总经理办公室 | l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 采购课 | l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 物流课 | l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 品管课 | l 编制本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 技术课 | l 本课室的经费计划和资产投资计划 |
| 安全环境室 | l 本课室的经费计划和资产投资计划 |
5 预算编制流程:自下而上 + 汇总 + 预实对比
六大数据源拆解
· 销售数据:壳上销售数量/单价、增减销售数量/单价、売上、補給、型売上(营业课、生管课主责)
· 采购数据:材料-量、材料-補、材料-型(采购课主责,基于 BOM 拆分)
· 生产数据:劳务费、人件费、不良品率、不良品数量单价(制造课、总务课、财务课分工填报)
· 部门经费:各部门经费计划上报(11 个课室各有明细表)
· 资产折旧:固定资产分摊、无形资产分摊、在建工程转固、各部门资产投资计划
· 其他费用:税费测算、设计费估算
6 表样设计:把责任落到一张张表上(附其中几张)
① 各课室经费计划表(按月填报)
② 各课室资产投资计划表
③ 预实对比表(Profit & Loss Report)
④ 生产计划
⑤ 资产投资计划
7 用sql进行BOM拆解(附部分数据源处理逻辑)
通过产成品的销售数量和BOM层级结构,计算所需原材和辅料的数量
WITH pp AS
(SELECT
MAX(IF(c.col = 0, c.VALUE, NULL)) AS L1,
MAX(IF(c.col = 1, c.VALUE, NULL)) AS L2,
MAX(IF(c.col = 2, c.VALUE, NULL)) AS L3,
MAX(IF(c.col = 3, c.VALUE, NULL)) AS L4,
MAX(IF(c.col = 4, c.VALUE, NULL)) AS L5,
MAX(IF(c.col = 5, c.VALUE, NULL)) AS L6 ,
MAX(IF(c.col = 6, c.VALUE, NULL)) AS L7,
MAX(IF(c.col = 7, c.VALUE, NULL)) AS L8 ,
MAX(IF(c.col = 8, c.VALUE, NULL)) AS L9,
MAX(IF(c.col = 9, c.VALUE, NULL)) AS L10
FROM tb_epm_cell c
INNER JOIN tb_epm_sheet s ON s.id = c.worksheet_id AND s.version in ('739029742707535921')
INNER JOIN tb_epm_row r ON r.worksheet_id = c.worksheet_id AND r.`row` = c.`row` AND r.row_type = 0
INNER JOIN tb_epm_cell c1ON c.worksheet_id = c1.worksheet_id AND c.`row` = c1.`row` AND c1.col = 7 AND c1.value IS NOT NULL
NNER JOIN tb_epm_workbook w ON w.id = s.workbook_id and w.pid IN (SELECT w1.pid FROM tb_epm_workbook w1
WHERE w1.id = :dataSourceTargetId)
GROUP BY c.worksheet_id,
c.`row`,
c1.`value`)
SELECT
f.id AS id,
f.BOM版本 AS BOM版本,
pp.L1 AS L1,
pp.L2 AS L2,
pp.L3 AS L3,
pp.L4 AS L4,
pp.L5 AS L5,
pp.L6 AS L6,
pp.L7 AS L7,
pp.L8 AS L8,
pp.L9 AS L9,
pp.L10 AS L10,
f.母件背番号 AS 母件背番号,
f.背番号 AS 背番号,
f.子件名称 AS 子件名称,
f.是否末级 AS 是否末级,
f.基本用量 AS 基本用量,
f.子件计量单位 AS 子件计量单位
FROM (
SELECT
b.id AS id,
b.fieldname_012 AS BOM版本,
CASE
WHEN b.fieldname_001 = 0 THEN @背番号0 := b.fieldname_007
WHEN b.fieldname_002 = 1 THEN @背番号1 := b.fieldname_007
WHEN b.fieldname_003 = 2 THEN @背番号2 := b.fieldname_007
WHEN b.fieldname_004 = 3 THEN @背番号3 := b.fieldname_007
END AS T,
@背番号0 COLLATE utf8mb4_general_ci AS 母件背番号,
CASE
WHEN b.fieldname_009 ='委外加工费' AND b.fieldname_002 =1 THEN @背番号0
WHEN b.fieldname_009 ='委外加工费' AND b.fieldname_003 =2 THEN @背番号1
WHEN b.fieldname_009 ='委外加工费' AND b.fieldname_004 =3 THEN @背番号2
WHEN b.fieldname_009 ='委外加工费' AND b.fieldname_005 =4 THEN @背番号3
ELSE b.fieldname_007 END AS 背番号,
b.fieldname_009 AS 子件名称,
if(b.fieldname_008 = '是', '原材料', '半成品') AS 是否末级,
b.fieldname_010 AS 基本用量,
b.fieldname_011 AS 子件计量单位
FROM tb_cgform_20250527135356 b
CROSS JOIN (SELECT @背番号0 := '', @背番号1 := '', @背番号2 := '', @背番号3 := '') AS vars1
WHERE fieldname_012 IN (:BudgetV)
ORDER BY b.id) AS f
INNER JOIN pp on pp.L8 = f.母件背番号
WHERE f.是否末级 ='原材料'
以上,仅供参考。
