如何使用报表平台快速搭建公司的预算编制报表、汇总,以及预算分析报表、滚动预算报表

LSJ17 天前板块:预算管报阅读 35✏️ 最后编辑于 17 天前

主题:如何使用报表平台快速搭建公司的预算编制报表、汇总,以及预算分析报表、滚动预算报表的思路
步骤一:

首先,我们有现成使用的excel预算编制套表及预算分析套表,系统支持导入带公式Excel表单,我们将它导入到系统里

步骤二:
导入后我们能看到这套表已经在系统中呈现,这时我们要做的第一项是需要拆解表,分两个维度,汇总维度和业务维度,那汇总维度我们需要按照公司实际业务预算填报的汇总层级去设计,比如部门填报-子公司汇总-集团汇总,那业务维度我们要考虑的是分析表单的类型与业务部门需要填报关联,各部门分别适配的表单以及通表、专表等情况。

步骤三:
在架构设计前,我们尽量完成这套表的表内表间公式的检查或补充,以及样式等。
不管是架构还是还是业务维度,我们都可以用复制的功能快速形成多个模版,拖拽的形式实现快速的架构设计

步骤四:
进行到架构初步设计以后,我们的预算流转架构就清晰了,这个时候我们要用到《通用数据源》(通用数据源使用请查看相关教学),配置我们的取数汇总,配置完成后,预算的多层级、多维度编制与汇总,就完成了。

步骤五:
下一步,我们要进行预算分析和滚动预算,预算分析我们大多要用到实际数的场景,实际数大多来源于总账,也有业务数据(比如费控单据、进销存单据等),总账我们作为标准数据源(科目余额表),业务数据集成获取后。同样我们将excel分析表导入到系统里来,再结合我们的通用数据源,可以分别取到预算数+实际数,利用动态域配置后,完成我们的预算分析表。

步骤六:
在做滚动预算的时候,我们往往是高预算管控的需求,这个时候我们就需要不断的获取前一阶段预算,最新当下实际数,来预测未来一个阶段的最新预算,他是一个持续进行的预算场景,往往有一定的规律,往往用户的预算编制频率较高,这个时候我们就要在报表上做一些改造,比如每个月都进行的频次,除了月份不一样,其他都一样,便于系统在不断填报于取数之间更好实现,比如我们滚动预算的频次是每个月两次,那这个时候我们就可以做成动态的表头模版,月份随时变换,我们获取数据利用动态域的sumif功能获取,有效的滚动且模版轻便,又达到业务使用目的,切勿将统一规律排列的方式呈现。

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