员工离职，如何操作？

序号

确认事项

确认结果及解决办法

1

已提交单据状态确认

如存在未审批的单据：

确认离职前均已审批，或者将账号、密码交接给指定人员，避免单据被驳回、退回、核销时无人处理。

注意：交接人员需修改密码，避免离职人员处理单据。

2

是否存在未核销单据

如存在未核销金额≠0的借款单、收入单：

确认离职前均已核销，或者将账号、密码交接给指定人员，避免因为员工被禁用，导致填写单据时往来单位无法选择离职员工，导致无法核销借款单、收入单。

PS：如核销周期较长，也可以先不处理未核销单据，需要核销时，在基础设置-组织管理-人员管理中，将离职员工状态变为“冻结+启用”（冻结意味着无法登录，启用意味着选择往来单位、辅助核算的时候可以选到）

3

是否为部门负责人

如果是，确认离职后该部门的部门负责人后，在基础设置-组织管理-部门适用中修改

4

是否职级档案相关人员

如果是，确认离职后该职级的责任人后，在基础设置-组织管理-职级档案中修改

5

是否审批流中指定人员

如果是，确认离职后该节点的责任人后，在流程管理-流程配置中修改

6

待办事项状态确认

如存在未审批的单据：

确认已将全部待办单据转交给他人处理，转交后，离职人员的待办事务应为空。

7

离职处理

在基础设置-组织管理-人员管理中，将该员工设置为“禁用”、“冻结”

8

离职后再次入职

在基础设置-组织管理-人员管理中，将该员工设置为“启用”、“激活”