进销存-库存报表中的库存商品,与相同会计期间的财务报表中金额不一致,可能有以下原因:
一、口径原因
进销存-库存报表中的库存商品,为广义库存商品,如原材料采购也需要填制采购入库单,则进销存-库存报表中的库存商品金额,包含原材料
如果核对时,仅与科目余额表中的库存商品(狭义库存商品)科目核对,则会因为查询口径的原因,导致总账与进销存不一致。
二、单据没有对应凭证
1、存在已审批通过,但是没有生成凭证的单据
2、勾选期末异常余额记录生成(分项)成本调整单,但未填制对应的调整凭证,或调整凭证与(分项)成本调整单不匹配
三、单据信息与凭证不一致
1、人为修改过系统单据生成的凭证(时间、金额、科目等)
2、凭证日期配置为取单据审核日期,单据的业务日期、审核日期不在相同会计期间
3、销售出库单、销售退货单、其他出库单没有在计算成本后生成凭证。
上述单据生成凭证时,凭证金额取自该单据的成本详情(计算成本时更新)。
如果首次计算成本后生成凭证,有影响其成本金额的单据修改,再次计算成本后,没有重新生成凭证,则可能导致总账与进销存不一致。
(1)举例1:
首次计算成本后,销售出库单生成凭证,事后发现相关商品的采购结算金额不正确,对结算单进行了修改、审批,重新计算成本后,进销存模块中,该销售出库单的成本详情已更新,所以库存报表也已经更新,但是由于该销售出库单没有重新生成凭证,导致总账与进销存不一致。
(2)举例2:
首次计算成本后,销售出库单生成凭证,事后发现需要修改费用分摊单(该费用分摊单据的去向单据中,包括本销售出库单涉及商品),对费用分摊进行了修改、审批,重新计算成本后,进销存模块中,该销售出库单的成本详情已更新,所以库存报表也已经更新,但是由于该销售出库单没有重新生成凭证,导致总账与进销存不一致。
四、尾差原因
如进销存-基础资料-系统参数设置的小数位、费用分摊的去向单据过多,导致进销存计算的成本小数位数很多,而生成凭证金额是保留2位小数的,累积金额就会存在尾差。
