待办事务

待办事务

更新于 23 天前 · 阅读 9

一、功能概述

1、功能描述

在“流程管理-流程配置”中设置审批流并开启后:

若有待审批单据的审批流节点在当前用户,则会在待办事务中进行列示。

在通知消息内,审批人可点击单据号跳转到待审批单据进行查看、审批。

如果待审批单据在当前审批节点时间较长,单据提交人可在单据里点击”催办”按钮,当前审批节点的相关人员会再次收到审批通知。

2、功能路径

(1)流程管理-待办事务

(2)首页-待办中心

点击右侧的“更多”进入待办事务

注:如果相关单据被催办,催办列会显示“是”,可以优先处理

已进行审批处理的单据,会在首页-待办中心自动消失,无需手动刷新。

二、界面总览

三、操作指引

(一)待办事务查询

点击“筛选”按钮,设置筛选条件后,点击“查询”

如经常使用相同的查询条件查询,可设置筛选方案,按筛选方案查询

详见:通用功能介绍-筛选方案

筛选条件说明如下:

1、公司主体

非必选,如设置,仅列示该主体的数据;未设置,列示所有主体的数据

2、申请部门

非必选,如设置,仅列示该部门的数据;未设置,列示所有部门的数据

3、申请人

非必填,如设置,仅列示该员工的数据;未设置,列示所有员工的数据

4、往来单位

非必填,支持模糊查询。

5、备注

非必填,单据头备注,支持模糊查询。以报销单为例,单据头备注位置如下:

6、体备注

非必填,单据体备注,支持模糊查询。以报销单为例,单据体备注位置如下:

7、单据类型

非必选,如设置,仅列示该单据类型的数据;未设置,列示所有单据的数据

8、单据编码

非必选,支持模糊查询。

9、申请金额

非必填。

10、申请时间

非必选,注意结束时间不可早于开始时间

11、接收时间

非必选,单据流转到当前登陆用户的日期,注意结束时间不可早于开始时间

12、是否查看

非必选,当前登陆用户是否查看过该单据,可选是、否

13、是否催办

非必选,申请人是否催办过该单据,可选是、否

(二)待办事务特别说明

待办事务列表页中的申请金额=应付金额,举例说明:

报销单申请报销1000元,核销借款单800元,应付金额200元,则这里列示的申请金额=200元

(三)待办事务排序

点击列表页任一标题行,可进行升序、降序排列,以“是否催办”为例:

(四)审批

点击单据右侧的“处理”按钮进入单据处理界面

可对单据进行“同意”、“驳回”、“退回”、“加签”、“评论”、“转交”等操作,如图所示:

1、审批通过

如单据审批通过,点击“同意”按钮后,在弹出的界面输入审批意见、上传附件后,点击“确认”

按钮,如图所示:

2、审批退回

审批退回包括三种方式:退回至发起人、退回至上一审批节点、审批人自选。

每个审批节点的退回方式,在流程管理-流程配置中进行设置,可多选。

点击“退回”后,在弹出界面选择退回方式、审批意见、上传附件后,点击“确认”

3、审批驳回

审批人驳回单据后,单据提交人在编辑后重新提交,该单据会重新走一遍完整的审批流程。

如单据需驳回,点击“驳回”按钮后,同上述操作

4、审批加签

如单据需加签,点击“加签”按钮后,在弹出的界面选择“加签审批人”(可多选)、加签方式(前加签、后加签)、审批方式(或签、会签)、上传附件后,点击“确认”按钮,如图所示:

5、审批转交

如单据需转交他人进行审批,点击“转交”按钮后,在弹出的界面选择“转交审批人”,输入备注信息后,点击“确认”按钮,如图所示:

6、评论

如需对单据进行评论,点击“评论”按钮后,在弹出的界面输入评论意见、上传附件、选择提请关注人后,点击“发送”按钮,如图所示:

(五)批量审批

勾选数据后点击列表页的“批量审批”或“批量驳回”按钮

(六)编辑

被设置为编辑人的审批节点,可编辑字段背景色标记为黄色,设置相关信息后,点击“提交”

(七)通知消息跳转审批

进入首页,点击右上角的“通知”按钮,可查看通知消息

点击需查看、处理的单据右侧的“阅读”按钮,进入通知详情界面

点击单据号,可跳转到待审批单据,如下图所示:

如该单据涉及核销借款(如报销单),则跳转到待审批的报销单时,也可点击核销借款的借款单号跳转到借款单进行查看,如下图所示:

(八)导出

筛选条件-单据类型为“请选择”时,可点击“导出”按钮,按列表页展示的内容导出

当筛选条件-单据类型是具体的单据类型为“借款单”、“报销单”时,可点击“单据详情导出”按钮,此时导出的信息可根据单据类型列示更多明细字段






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