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QA:驳回、退回、撤回有什么区别?

更新于 25 天前 · 阅读 6

一、驳回、退回

驳回、退回,都是审批人在单据处于待审批状态下进行的操作,

(一)驳回

审批人驳回单据后,单据提交人在编辑后重新提交,该单据会重新走一遍完整的审批流程

(二)退回

审批流配置时可选是否跳过当前审批节点,如需跳过还支持全部跳过、条件跳过

1、不跳过当前审批节点

审批人退回单据后,单据提交人在编辑后重新提交,如果:

(1)单据在修改后,触发的审批流程与之前相同,且没有修改金额:

则该单据会跳过已经审批通过的审批人,直接到达被退回的审批节点

(2)单据在修改后,触发的审批流程与之前不同,或者修改金额:

则该单据会重新走一遍完整的审批流程,无法跳过退回前已经同意的审批人

2、跳过当前审批节点

(1)全部跳过

退回后重新提交单据,无论单据有任何修改,都直接跳过当前审批节点

(2)条件跳过

选择条件跳过时,可配置关键字段。退回后重新提交单据,若配置的关键字段没有修改,则跳过当前审批节点。

二、撤回

1、原始单据

(1)待审批单据

通常情况下,撤回,都是提交人在单据列表页,将待审批单据撤回后编辑

以费用报销单为例,可以在我的单据-我的报销单中“撤回”

(2)已审批单据

已审批单据,可在应付管理-付款管理-单据审核中撤回(即:反审批),再由单据提交人在单据列表页撤回

注意:开启审批流的情况下,无需每个审批人逐级反审批

以费用报销单为例,需要先在应付管理-付款管理-单据审核中“撤回”,再在我的单据-我的报销单中“撤回”

2、付款单

在应付管理-付款管理中,付款单的撤回有不同含义,具体如下

(1)提交付款

原始单据提交付款成功=提交付款单,此时撤回的含义与原始单据相同

如需撤回付款单:可在应付管理-付款管理-付款详情中撤回

(2)已审批

付款单审批通过后,此时:撤回=反审批

如需反审批付款单:可在应付管理-付款管理-付款审批中“撤回”

(3)已付款

付款单确认付款后,此时:撤回=取消付款

如需取消付款:可在应付管理-付款管理-付款确认中“撤回”

3、收款单

收款单的原始单据,审批、反审批都不在应收管理-收款管理-单据管理中

收款单本身也没有提交、审批的流程

如需取消收款,可在应收管理-收款管理-收款单中“删除”(注意:不是“撤回”)

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