数据中台

同步的数据的质量要求

更新于 21 天前 · 阅读 14

为保证财咖系统合并报表取数准确性和数据联查的便捷性,内部关联方之间的核算需要进行以下规范性操作:

一、单独核算

关联方之间的往来及交易,需要单独核算,既保证了数据抓取的准确性,也方便财咖系统穿透查询查找相关问题,单独核算体现在以下几个方面:

1、关联交易VS非关联交易

关联交易、非关联交易,最好不要在1个凭证中核算,举例说明:

错误方法:下列分录在1个凭证中

借:应收账款 11,300(关联交易)

贷:主营业务收入 10,000(关联交易)

应交税费 1,300(关联交易)

借:银行存款 11,300(非关联交易)

贷:应收账款 11,300(非关联交易)

正确方法:上述分录在2个凭证中

借:应收账款 11,300(凭证1)

贷:主营业务收入 10,000(凭证1)

应交税费 1,300(凭证1)

借:银行存款 11,300(凭证2)

贷:应收账款 11,300(凭证2)

2、对方单位

不同的对方单位,最好不要在1个凭证中核算

3、业务事项

即使是相同的对方单位,不同业务事项,最好不要在1个凭证中核算

虽然目前混在一起是可以抓到的,但是会增加工作量,如:交易抵销归类的时候如果存在非关联方部分,还需要手动删除

二、往来科目

在编制会计凭证时,一定要过往来科目,并且准确选择代表对方单位含义的辅助核算,如:客户、供应商、客商、关联方、股东等

三、辅助核算

一定要用全称,避免简称

梳理供应商等档案,如:相同的供应商,不要存在多个供应商档案,写法不一样,但是实际是同一个供应商

四、现金流

在其他财务软件中,现金流量项目指向对方科目时,必须要指向带辅助核算的科目,否则现金流抵销时抓取不到数据

五、银行手续费

支付款项时,手续费需单独记账,举例说明:

错误方法:

借:应付股利 10,000

财务费用 20

贷:银行存款 10,020

这样记账,现金流抵销时,双方记账金额会存在差异

正确方法:

借:应付股利 10,000

贷:银行存款 10,000

借:财务费用 20

贷:银行存款 20

六、损益科目的记账方向

除了结转损益的凭证外,损益科目的记账方向应与科目方向一致,如果不一致,需要考虑利润表的取数规则,举例说明:

营业外收入的科目方向为贷方,但是存在结转汇兑损益的凭证:

借:预收账款 1000

营业外收入 200

贷:其他应付款 1200

营业外收入的科目方向记反了,利润表配置的取数规则,只能选发生额、借方发生额、贷方发生额。

如果配置为:借方发生额、贷方发生额,则反方向的凭证取不到数据

如果配置为:发生额,如果客户记账时存在损益结转凭证,取数金额=0

在这样情况下,同步数据时需提前联系财咖技术支持老师,过滤掉结转凭证,然后取数规则设置为发生额。

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