同步的数据的质量要求
为保证财咖系统合并报表取数准确性和数据联查的便捷性,内部关联方之间的核算需要进行以下规范性操作:
一、单独核算
关联方之间的往来及交易,需要单独核算,既保证了数据抓取的准确性,也方便财咖系统穿透查询查找相关问题,单独核算体现在以下几个方面:
1、关联交易VS非关联交易
关联交易、非关联交易,最好不要在1个凭证中核算,举例说明:
错误方法:下列分录在1个凭证中
借:应收账款 11,300(关联交易)
贷:主营业务收入 10,000(关联交易)
应交税费 1,300(关联交易)
借:银行存款 11,300(非关联交易)
贷:应收账款 11,300(非关联交易)
正确方法:上述分录在2个凭证中
借:应收账款 11,300(凭证1)
贷:主营业务收入 10,000(凭证1)
应交税费 1,300(凭证1)
借:银行存款 11,300(凭证2)
贷:应收账款 11,300(凭证2)
2、对方单位
不同的对方单位,最好不要在1个凭证中核算
3、业务事项
即使是相同的对方单位,不同业务事项,最好不要在1个凭证中核算
虽然目前混在一起是可以抓到的,但是会增加工作量,如:交易抵销归类的时候如果存在非关联方部分,还需要手动删除
二、往来科目
在编制会计凭证时,一定要过往来科目,并且准确选择代表对方单位含义的辅助核算,如:客户、供应商、客商、关联方、股东等
三、辅助核算
一定要用全称,避免简称
梳理供应商等档案,如:相同的供应商,不要存在多个供应商档案,写法不一样,但是实际是同一个供应商
四、现金流
在其他财务软件中,现金流量项目指向对方科目时,必须要指向带辅助核算的科目,否则现金流抵销时抓取不到数据
五、银行手续费
支付款项时,手续费需单独记账,举例说明:
错误方法:
借:应付股利 10,000
财务费用 20
贷:银行存款 10,020
这样记账,现金流抵销时,双方记账金额会存在差异
正确方法:
借:应付股利 10,000
贷:银行存款 10,000
借:财务费用 20
贷:银行存款 20
六、损益科目的记账方向
除了结转损益的凭证外,损益科目的记账方向应与科目方向一致,如果不一致,需要考虑利润表的取数规则,举例说明:
营业外收入的科目方向为贷方,但是存在结转汇兑损益的凭证:
借:预收账款 1000
营业外收入 200
贷:其他应付款 1200
营业外收入的科目方向记反了,利润表配置的取数规则,只能选发生额、借方发生额、贷方发生额。
如果配置为:借方发生额、贷方发生额,则反方向的凭证取不到数据
如果配置为:发生额,如果客户记账时存在损益结转凭证,取数金额=0
在这样情况下,同步数据时需提前联系财咖技术支持老师,过滤掉结转凭证,然后取数规则设置为发生额。
