合同申请单

合同申请单

更新于 2026-09-04 · 阅读 30

合同申请单

该模块用于提交合同信息申请,并与商机申请、立案申请等流程进行关联和联查

1、新增合同申请需要录入/选择的字段及信息

2001合同申请-新增.png

字段名称说明
合同编号保存时自动生成
申请日期默认为当天,可手动修改
申请组织该用户所在组织
申请部门手动选择相应申请部门
业务部门手动选择相应业务部门
业务类型筛选该业务部门适用的业务类型,可多选
链接:
 业务类型档案链接
币别选择币别
本位币默认为人民币
汇率手动调整汇率,默认为1.00
申请人默认为当前用户
客户名称手动选择客户名称
客户级别手动选择科目级别
合同总额(原币)自动计算
合同总额(本位币)自动计算
签约主体数量可选双方协议、三方协议、四方协议等;此处的选择会影响签约主体详情的字段,最终影响合同文本的生成
签约主体详情基于签约主体数量的选择,此处生成不同主体详情,默认甲方=客户名称,乙方=申请组织,如是三方及以上协议,则丙方丁方手动填列
关联商机关联商机管理档案信息
链接:
商机申请信息链接
合同联系人手动填写,会影响合同文本的生成
联系人邮箱手动填写,会影响合同文本的生成
联系人地址手动填写,会影响合同文本的生成
联系人电话手动填写,会影响合同文本的生成
其他字段根据实际情况填写或选择

2、服务详情信息

2002合同申请-服务详情.png

据所选择的业务部门及业务类型,自动根据价目档案加载出对应的收费项目、价格分级、数量、计量单位、含税单价、发票类型、税率等信息,并自动计算出未税单价、含税总价、实际总价等信息。链接: 价目档案链接

点击新增和删除可以进行具体条目新增的删减。

点击编辑可以对对加载信息、折扣率、折扣额、备注等信息进行手动编辑。

3、收款条款信息

2003合同申请-收款条款.png

根据服务详情保存后的结果,在此界面可以设定首付款比例,并根据收款里程碑拆解各服务项目的收款节点和收款比例。其中收款里程碑来源于里程碑档案信息。链接: 里程碑档案链接

对于某一服务项目有多个里程碑节点的,当完成第一条记录后可点击“复制”按钮,系统即自动生成第二条,用户仅需修改“收款里程碑”和比例即可,最终该界面合计数需与合同总额一致。

4、合同附件信息

2004合同申请-合同附件.png

选择合同类型、合并模版后,点击“生成标准合同”。

合同类型包括“纯标合同”、“半标合同”、“非标合同”。纯标合同直接生成不可改,半标合同生成后允许修订模式修改条款,非标合同则禁止生成按钮仅支持手动上传附件。

系统会提取合同申请单的服务内容、金额、客户联系人信息等内容,直接生成合同文本,并支持在线查看或下载。链接: 合同模板链接

5、客户授信信息

2005-客户授信.png

针对客户授信情况选择垫付类型、是否申请垫付、是否未到款启动等信息,并支持上传其他证明文件。同时根据客户名称显示该科目当前的应收账余额金额。

6、利益冲突信息

2006-利冲信息.png

点击新增填写该合同申请对应的利冲信息。

7、用印信息

2007用印信息.png

选择合同份数、用印形式、盖章顺序、用印主体、印章类型后,基于印章管理信息可以加载印章管理人员和合同专员信息。同时同步生成的合同文本,也支持单独上传需盖章的合同文件。链接: 合同印章管理链接

8、客户要求

2008客户需求.png

对于客户有单独要求的情况,在此处选择“客户要求类型”,并手动填写客户要求内容。

9、合同归档

2009合同归档.png

上传已盖好章的彩色扫描件,完成合同归档

10、联查与下推

2010联查-案件申请单.png

点击“单据联查”可实现与关联的立案申请信息联查。

2011合同申请-下推生成案件.png

点击“下推立案申请单”可直接将合同申请信息下推生成立案申请单,并完成两个单据间的关联。


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