分摊结转
一、功能概述
1、功能描述
需要按固定比例进行二次分摊的损益,可在此界面进行分摊结转方案的设置
科目发生额/余额,可按设置方案案一键生成凭证
支持结转、红冲两种分摊方式。
2、功能路径
财务管理-分摊结转
3、流程说明

二、界面总览

三、操作指引
(一)新增分配方案
1、在系统中新增
(1)点击“分配方案”后,点击“新增”,进入设置界面

(2)设置基础信息
在弹出界面设置方案相关信息,设置方法如下:

方案名称:必填,为分摊结转的方案名称
公司主体:必选,即需要进行分摊结转的账簿,默认=点击新增时,当前账簿对应的主体

凭证来源中心:必选,即从哪个凭证中心查询需要结转的数据,可选总账/管理凭证中心
凭证去向中心:必选,即分摊结转凭证在哪个凭证中心生成,可选总账/管理凭证中心
凭证生成方式:必选,可选结转、红冲两种方式
结转:即生成的分摊结转科目,与原科目方向相反,数值相等
红冲:即生成的分摊结转科目,与原科目方向相同,数值为相反数
凭证摘要:即分摊结转凭证的摘要
(3)设置数据来源
设置来源科目及取数规则,设置方法如下:
点击"来源“

A、设置路径
路径一:点击“添加”

在空白行中设置相关信息

路径二:
点击“批量添加”

勾选需设置的科目后,点击“导入”

B、设置注意事项

科目名称:批量添加,系统自动带出相关会计科目;添加,需手动选择
注意:可以选非末级科目
科目编码、科目方向:选择会计科目后自动带出
辅助核算:根据实际情况决定是否需要设置
如不设置,则对该科目的所有辅助核算金额进行分摊结转
如设置,则只对设置的辅助核算对应金额进行分摊结转
取数规则:本行会计科目的取数规则,可选:期末余额、期末借方余额、期末贷方余额、发生额、借方发生额、贷方发生额
注意:
期末余额:取该科目在科目余额表列示的数据
期末借方余额:取该科目的下级科目的借方余额,如为正数,取该值,再汇总求和列示
期末贷方余额:取该科目的下级科目的贷方余额,如为正数,取该值,再汇总求和列示
科目方向在借方的科目:取数规则=期末余额时,计算规则=期末借方余额
取数规则=发生额时,计算规则=借方发生额-贷方发生额
科目方向在贷方的科目:取数规则=期末余额是,计算规则=期末贷方余额
取数规则=发生额时,计算规则=贷方发生额-借方发生额
举例说明:
| 分类 | 科目 | 方向 | 设置的取数规则 | 系统计算规则 |
| 资产负债科目 | 应收账款 | 借方 | 期末余额 | 期末借方余额 |
| 资产负债科目 | 应收账款 | 借方 | 期末借方余额 | 期末借方余额 |
| 资产负债科目 | 应付账款 | 贷方 | 期末余额 | 期末贷方余额 |
| 资产负债科目 | 应付账款 | 贷方 | 期末贷方余额 | 期末贷方余额 |
| 损益科目 | 主营业务收入 | 贷方 | 发生额 | 贷方发生额-借方发生额 |
| 损益科目 | 主营业务收入 | 贷方 | 贷方发生额 | 贷方发生额 |
| 损益科目 | 主营业务成本 | 借方 | 发生额 | 借方发生额-贷方发生额 |
| 损益科目 | 主营业务成本 | 借方 | 借方发生额 | 借方发生额 |
(4)设置数据去向
设置去向科目、辅助核算及分配权重,即需要按什么比例,分摊到哪个科目的哪个辅助核算,设置方法如下:
点击"去向“

设置方法与来源科目基本一致,不同之处在于:
科目名称:只能选末级科目(来源科目可以选择非末级)
辅助核算:必须设置(来源科目可以不设置)
分配权重:去向科目无需设置取数规则,但需要设置分配权重
注意:分摊权重的合计数可以≠100,系统将自动计算分摊比例
(5)提交分配方案
点击“提交”

2、导入
(1)点击“模板下载”

(2)在下载的EXCEL文件中维护相关信息后,点击“导入”,上传该文件

注意:如首次进行导入,可在系统中新增档案后,点击“导出”,参照导出文件进行填写。
(二)删除分配方案
如需删除,选择分配方案后点击“删除”

(三)复制分配方案
如需复制到其他主体,选择分配方案后点击“复制”

在弹出界面勾选主体后,点击“提交”

(四)导出分配方案
直接点击“导出”,导出的是当前筛选条件下的所有信息

勾选数据后点击“导出”,导出的是勾选的所有信息

(五)生成分摊凭证
勾选分配方案后,点击“凭证生成”

如需合并生成1个凭证,也可多选配置方案后,点击“合并凭证生成”

(六)查看分摊凭证
已经生成的凭证可在“分配明细”中查看

(七)删除分摊凭证
如需删除,勾选凭证后点击“删除”

