一、功能概述

1、功能描述

设置部门适用性的界面，在这里可以：按主体分别设置适用部门、部门层级、部门用户、部门负责人。

2、功能路径

【基础设置】→【组织管理】→【部门适用】

3、流程说明

（1）在部门档案中设置集团部门信息

（2）在部门适用中按主体设置适用部门、部门层级、部门用户、部门负责人

二、界面总览

三、操作指引

（一）部门启用

按主体启用部门后，当前主体在填写单据、填制凭证时，才能选择该部门，操作方法如下：

点击需设置的主体后，点击“启用”

选择该主体适用的部门后，点击“提交”

注意：可选范围为基础设置-组织管理-部门档案中，状态为“启用”的部门

（二）部门禁用

按主体禁用部门后，当前主体在填写单据、填制凭证时，无法选择该部门，操作方法如下：

点击需设置的主体后，选择已启用部门后，点击“禁用”

注意：

只是将部门在当前主体中禁用，不会禁用部门档案，请放心操作

没有用户的部门才能禁用，如需禁用的部门已存在用户，需先删除所有用户

（三）设置部门层级

点击需设置的主体后，点击下级部门名称所在行右侧的“编辑”

选择上级部门名称后，点击“提交”

设置后，部门层级更新，如下图所示：

注意：修改部门的上级部门后，会将它和它的下级部门层级一起移动

（四）设置部门用户

点击需设置的主体后，点击部门名称所在行右侧的“部门用户”，在弹出界面设置部门用户

1、设置已有用户

（1）在系统中设置

将人员管理的员工，设置为本部门用户，设置方法如下：

点击“添加已有用户”

在弹出的界面中选择用户后，点击“提交”

注意：也可在人员管理中设置所属主体及部门，效果相同。

（2）导入

点击“模板下载”

在下载的EXCEL文件中维护相关信息后，点击“导入”，上传该文件

注意：如首次进行导入，可在系统中新增档案后，点击“导出”，参照导出文件进行填写。

2、设置新用户

直接新增用户，设置方法如下：

点击“用户录入”

弹出界面与在基础设置-组织管理-人员管理中点击“新增”相同，不再赘述

3、编辑已有用户

修改本部门的用户档案，操作方法如下：

点击需编辑的用户后，点击“用户编辑”

弹出界面与在基础设置-组织管理-人员管理中点击“编辑”相同，不再赘述

4、删除部门用户

将用户从本部门删除，操作方法如下：

点击需从本部门删除的用户所在行右侧的“删除”

注意：只是将用户从本部门删除，不会删除用户档案，请放心操作

5、设置部门负责人

（1）方法一

点击部门用户所在行右侧的"设为负责人”，在弹出对话框中点击“确定”

设置后，部门负责人所在行如下图所示，如需取消部门负责人，点击部门负责人所在行右侧的“取消负责人”

（2）方法二

点击需设置的主体后，点击部门名称所在行右侧的“编辑”

选择部门负责人后，点击“提交”

注意：可选范围为已被设置为当前主体的部门用户中的人员

6、导出部门用户

点击公司主体后，点击“导出全部”

（五）复制到其他主体

设置好一个主体的适用部门、部门层级、部门用户、部门负责人后，可将其设置复制到其他主体中，操作方法如下：

点击已设置完成的主体，选择部门后，点击“复制部门”

在弹出界面中选择目标主体后点击“确定”

注意：复制数据与目标主体的部门档案、人员档案取交集，举例说明：

1、多层级部门：上下级部门同时复制

财咖北京制造，已在系统中设置适用部门：供应链管理部和下级部门供应链管理部-1、2、3部

如果同时选择了供应链管理部、供应链管理部-1部，复制部门到缺省账簿，如图所示：

则供应链管理部-1部与供应链管理部的上下级关系依旧存在，查看方法如下：

点击目标主体“缺省账簿”的供应链管理部-1部所在行右侧的“编辑”

可以看到，上级部门为供应链管理部

注意：如果缺省账簿此前已设置了供应链管理部，本次仅选择了供应链管理部-1部，上下级关系在复制部门适用性后，依旧存在。

2、多层级部门：仅复制下级部门

财咖北京制造，已在系统中设置适用部门：供应链管理部和下级部门供应链管理部-1、2、3部

如果缺省账簿此前未设置供应链管理部，且本次仅选择了供应链管理部-1部，复制部门到缺省账簿，如图所示：

则由于供应链管理部在缺省账簿中未适用，所以供应链管理部-1部无上级部门，如图所示：

注意：如果复制供应链管理部-1部以后，上下级关系被置空，再将供应链管理部复制到缺省账簿，上下级关系在复制部门适用性后，依旧存在。

（六）导出

1、导出全部

如需导出所有所有主体的部门适用信息，包括：公司主体、部门编码、部门名称、部门层级、部门负责人。

点击任一主体后，直接点击“导出全部”，导出的是所有主体的所有部门信息。

勾选部门后，点击“导出全部”，导出的是所有主体的勾选部门的信息。

2、导出部门用户

如需导出当前主体的部门用户信息，包括：公司主体、部门名称、用户名称、是否部门负责人、状态。

点击需要导出的主体后，直接点击“导出部门用户”，导出的是当前主体的所有部门用户。

勾选部门后，点击“导出部门用户”，导出的是当前主体勾选的部门用户