一、功能概述

1、功能描述

设置集团部门档案的界面，在这里可以：设置集团部门档案、部门状态

2、功能路径

【基础设置】-【组织管理】-【部门档案】

3、流程说明

二、界面总览

三、操作指引

（一）新增部门

1、在系统中新增

点击“新增”

在弹出界面维护相关信息后，点击“提交”

其中：

部门编码、部门名称：必填，需唯一

部门状态：启用，在设置部门适用性时，各主体可选择该部门

禁用，集团内所有主体均禁用该部门，请谨慎操作

注意：如需在某主体禁用该部门、设置多层级部门架构，在基础设置-组织管理-部门适用中进行设置

2、导入

（1）点击“模板下载”

（2）在下载的EXCEL文件中维护相关信息后，点击“导入”，上传该文件

注意：如首次进行导入，可在系统中新增档案后，点击“导出”，参照导出文件进行填写。

（二）删除部门

如需删除，选择部门后点击“删除”

注意：删除需谨慎，会影响历史单据、凭证等。建议只在系统初始化时删除，正式使用系统后，通过状态进行控制。

（三）启用、禁用部门

已禁用部门如需启用，选择部门后（可多选），点击“启用”

已启用部门如需禁用，选择部门后（可多选），点击“禁用”

如勾选部门未设置部门适用，直接禁用成功

如勾选部门已设置部门适用，弹出界面中列示该部门的适用信息，如确定禁用，在弹出界面中点击“确定”

（四）设置部门附加维度

附加维度的设置、含义、影响，详见基础设置-科目设置-附加维度。

1、在系统中设置

选择相关部门后（可多选），点击“增加维度”

选择附加维度及具体分类后，点击"提交“

注意：附加维度的可选范围，为适用范围为“部门”的附加维度

2、维度导入、导出、模板下载

员工及对应的附加维度的导入、导出、模板下载，操作方法不再赘述

（五）导出

直接点击“导出”，导出的是当前筛选条件下的所有信息

勾选数据后点击“导出”，导出的是勾选的所有信息

四、特殊说明事项

1、字符限制

在录入部门档案数据过程中，请严格避免使用特殊字符 [”/”、”&”、”#”、”,”]四种符号，否则将会出现数据录入失败或报表查询结果异常的问题。