现金流归集
一、功能概述
1、功能描述
将上传的银行流水进行归集的界面(归集:指定银行流水的现金流量项目、金额)
注意:
当货币资金科目的“现金流量项目”设置为“否”时:需要先上传银行流水,再在此界面归集
当货币资金科目的“现金流量项目”设置为“是”时:在凭证中指定现金流量项目后,系统自动归集现金流,无需归集。
2、功能路径
【资金管理】-【现金流归集】
3、流程说明

二、界面总览

三、操作指引
(一)现金流归集
现金流归集,也叫银行流水核销,核销方式有两种:
1、逐一核销
双击需要核销的流水所在行,如下图所示:

在弹出界面点击“新增”,系统会新增空白行

1行流水可设置多个现金流量项目明细,举例说明:
流水的支出金额=10万元,其中:
购买商品、接受劳务支付的现金9万元,支付的各项税费1万元。

在空白行设置现金流量项目、核销金额后,点击“保存”,如下图所示:

(1)项目
必选,选择末级现金流量项目。
存在自定义现金流量项目时,必须选择自定义现金流量项目,系统会根据设置的现金流量项目映射关系,自动归集到标准现金流量项目中。
如果现金流量表配置了辅助核算,还需要选择现金流量项目的辅助核算。
举例说明:
在报表管理-现金流量表,报表数据页面,现金流量表已经配置了辅助核算“部门”

在现金流归集时,除了需要选择现金流量项目,还需要选择部门

(2)核销金额
必填,输入该现金流量项目核销的金额,核销金额合计不能大于流水金额,否则保存失败。
举例说明:流水金额10万元,核销金额合计11.7万元,点击“保存”时弹出以下错误提示:

(3)单据类型、单据编号、科目
在应收管理-收款核销、应付管理-付款核销中核销流水后,系统自动带出相关信息。
举例说明:
在系统中依次填写我的应收单,审批通过后下推至我的开票申请,审批通过后确认开票生成开票单。
在应收管理-收款核销中,用“开票单”核销流水

在现金流归集列表页,系统自动带出“我的应收单”的相关信息,如下图所示:

2、批量核销
勾选需归集的银行流水后(可多选),点击“批量核销”

注意:待核销金额为0的流水无法
在弹出界面选择现金流量项目后,点击“提交”

项目:选择末级项目,如已设置自定义现金流量项目,选择自定义现金流量的末级项目。
3、核销影响
现金流归集完成后的流水,待核销金额=0,待核销金额=0的流水无法再次批量核销

举例说明:
勾选待核销金额=0的流水后,点击“批量核销”,弹出以下错误提示。

现金流归集完成后的流水,可以编辑、删除(即反核销)。
(二)现金流编辑
1、编辑
双击需要编辑的流水所在行,如下图所示:

在弹出界面勾选需要编辑的明细后,点击“编辑”

在弹出界面修改现金流量项目、填写核销金额后,点击“保存”,如下图所示:

注意:“已核销金额“是上次保存的核销金额,无需考虑对本次填写的“核销金额”的影响,保存后,该银行流水的核销金额,以本次填写的“核销金额”为准。
2、取消编辑
处于编辑状态时,如需取消编辑,点击“取消编辑”即可

(三)现金流删除
1、在现金流编辑界面删除
双击需要删除现金流的流水所在行,如下图所示:

在弹出界面勾选需要删除的明细后,点击“删除”

在弹出界面点击“确定”

2、批量反核销
反核销,即删除银行流水的归集信息。
勾选需要反核销的银行流水后(可多选),点击“反核销”

(四)变更往来单位
1、影响
在现金流归集中变更往来单位后,流水上传中的流水也会同步更新。
举例说明:
原流水明细BFD00000002,对方单位为“供应商1”
原流水明细BFD00000004,对方单位为空
在现金流归集中,将流水明细BFD00000002、BFD00000004的对方单位变更为“供应商2”后

流水上传中的对方单位也变更为“供应商2”

2、操作方法
勾选需要修改的流水所在行后(可多选),点击"变更往来单位“

在弹出界面设置对方单位类型、对方单位后,点击“确定”

对方单位类型:必选,可选职员、供应商、客户、辅助核算(包括自定义辅助核算)
对方单位:必选,根据选择的对方单位类型过滤可选值
(五)现金流查询
点击“筛选”

在弹出界面设置查询条件后,点击“查询”

如经常使用相同的查询条件查询,可设置筛选方案,按筛选方案查询
详见:通用功能介绍-筛选方案
筛选条件说明如下:
1、流水编号
非必填,填写需要查询的流水编号,BFT开头,支持模糊查询。
现金流归集中的“流水编号”,字段对应流水上传中的“单据编号”。
2、明细编号
非必填,填写需要查询的明细编号,BFD开头,支持模糊查询。
现金流归集中的“明细编号”,字段对应流水上传中的“明细编号”。
3、流水号
非必填,填写需要查询的流水号,支持模糊查询。
现金流归集中的“流水号”,字段对应流水上传中的“流水号”。
4、收付组织
非必选,选择需要查询的主体,单选。
现金流归集中的“收付组织”,字段对应流水上传中的“收付组织”。
数据源为基础设置-组织管理-公司主体中的“账簿名称”。
5、银行简称
非必选,选择银行流水对应的银行账户,单选。
数据源为基础设置-科目设置-账户管理中的“账户简称”
根据选择的"收付组织"过滤可选范围,如收付组织未设置,列示所有银行账户。
6、辅助类别
非必选,选择银行流水的辅助核算,单选。
数据源为报表管理-现金流量表中“配置辅助核算”中设置的辅助核算。
7、选择范围
非必选,选择银行流水的辅助核算内容,可多选。
选择的辅助类别不同,数据源不同,举例说明:
| 辅助类别 | 数据源 | 可选范围 |
| 部门 | 基础设置-组织管理-部门档案 | 与选择的收付组织无关 |
| 客户 | 基础设置-客商管理-客户档案 | 选择收付组织:仅列示该主体的客户未选择收付组织:列示全部客户 |
| 供应商 | 基础设置-客商管理-供应商档案 | 选择收付组织:仅列示该主体的供应商未选择收付组织:列示全部供应商 |
| 职员 | 基础设置-组织管理-人员管理 | 选择收付组织:仅列示该主体的人员未选择收付组织:列示全部人员 |
8、对方单位
非必填,填写需要查询的对方单位,支持模糊查询。
现金流归集中的“对方单位”,字段对应流水上传中的“对方单位”。
9、控股公司
非必选,选择银行流水对应的主体范围对应的控股公司,单选。
选择控股公司后,查询结果列示该控股公司下所有主体的现金流。
数据源为基础设置-组织管理-公司主体中的“账簿名称”。
10、流水日期
非必选,选择查询期间,结束时间不能早于开始时间。
现金流归集中的“流水日期”,字段对应流水上传中的“业务发生日期”。
11、方向
非必选,可选:现金流入、现金流出。
12、摘要
非必填,填写需要查询的摘要,支持模糊查询。
现金流归集中的“摘要”,字段对应流水上传中的“摘要”。
13、现金流量表项目
非必选,选择需要查询的现金流量项目,单选。
数据源为报表管理-现金流量表中设置的现金流量表项目。
14、待核销金额为0的不显示
勾选:只列示待核销金额不为0的流水
不勾选:待核销金额为0的流水也会列示
