基础设置

预算类型

更新于 20 小时前 · 阅读 5

一、功能概述

1、功能描述

预算类型的设置主要包括名称、起止时间、关联科目、预算控制维度。

预算类型的设置,是预算功能基础设置的起点,设置预算类型后,才可设置控制模式。

2、功能路径

【预算控制】-【基础设置】-【预算类型】

3、流程说明

在公司主体中启用预算 →在预算控制-基础设置中设置预算类型、控制模式、控制周期 → 预算编制、预算调整 → 在预算管理中进行审批 → 预算使用 → 预算使用详情 → 预算对比表权限控制、预算对比表。

二、界面总览

三、操作指引

(一)新增

点击“新增”

在弹出界面设置相关信息,操作方法如下:

1、设置预算类型

(1)类型编码

保存后,系统自动生成。

(2)类型名称

必填,输入预算类型的名称,例如:2025年全面预算。

(3)类型描述

非必填,输入预算类型的备注信息。

(4)开始时间、结束时间

必选,选择预算类型的时间范围,注意结束日期不能早于开始日期。

注意:不同预算类型设置的时间范围不可重叠,否则无法“保存并添加预算类型”。

举例说明:

系统中已存在预算类型1,设置的开始时间为2026年1月1日,结束时间为2026年12月31日。

在系统中设置预算类型2时,如果设置的开始时间为2026年7月1日,结束时间为2026年12月31日,则时间范围2026年7月1日-12月13日与预算类型1重叠,则预算类型2在点击“保存并添加预算类型”后,系统会弹出错误提示“适用期间与其他预算类型期间冲突,请调整适用期间”。

(5)保存并添加预算类型

设置相关信息后,点击“保存并添加预算类型”

成功保存后,列示类型详情区域,如下图所示:

2、设置类型详情

1个预算类型可设置多个预算类型详情,如人工成本、差旅费、广宣费等。

点击“新增”

在弹出界面设置相关信息,操作方法如下:

(1)类型详情名称

必填,输入类型详情名称,建议设置为关联科目的统称,如:人工成本、差旅费、广宣费等。

(2)预算控制维度

必选,选择预算控制维度。

这里列示的预算控制维度,是系统预设的主体、部门,还有在基础设置-科目设置-辅助核算中设置的“全局适用”的辅助核算类别,如下图所示:

预算控制维度支持多选,多个控制维度之间为“且”的关系,如控制维度选择主体+区域,则预算也需按主体+区域分别编制、调整、使用。

(3)设置关联科目

1个类型详情可关联多个会计科目。

点击“筛选”,设置查询条件后,点击“查询”,如下图所示:

勾选当前预算类型对应的会计科目后,点击“提交”

设置完成后,如下图所示:

3、提交

全部设置完成后,点击“提交”

(二)导入

点击“模版下载”

在下载的EXCEL文件中维护相关信息,点击“导入”后,上传该文件

注意:如首次进行导入,可在系统中新增单据后,点击“导出”,参照导出文件进行填写。

(三)编辑

勾选需要修改的预算类型后(单选),点击“编辑”。

(四)删除

只有未被控制模式、控制周期引用的预算类型,才可以删除。

勾选需要删除的预算类型后(可多选),点击“批量删除”。

(五)查询

设置查询条件后,点击“查询”

可以进行单条件或者多条件查询,多个筛选条件之间为“并且”的关系,筛选条件说明如下:

1、类型编码

非必填,输入需要查询的类型编码,支持模糊查询。

2、类型名称

非必填,输入需要查询的类型名称,支持模糊查询。

3、预算类型

非必选,单选,选择需要查询的预算类型。

这里列示的预算类型,是在预算控制-基础设置-预算类型中设置的“类型名称”。

(六)查看预算类型详情

列示查询结果后,点击需要查看明细的预算类型左侧的“+”

可以在弹出界面查看预算类型详情

如需关闭详情查看页面,点击需要关闭明细的预算类型左侧的“-”

(七)导出

直接点击“导出”,导出的是当前筛选条件下的所有信息。

勾选数据后点击“导出”,导出的是勾选的所有信息。





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