控制模式

控制模式

更新于 23 天前 · 阅读 6

一、功能概述

1、功能描述

控制模式的设置主要包括名称、起止时间、关联单据类型、超额是否提交。

设置控制模式后,才可设置控制周期。

2、功能路径

【基础设置】-【资金计划】-【控制模式】

3、流程说明

二、操作指引

1、界面总览

2、操作步骤

(1)进入新增界面

在基础设置-资金计划-控制模式列表页,点击“新增”按钮,如下图所示:

(2)设置基本信息

设置控制名称、控制描述、开始时间、结束时间,如下图所示:

注意:

开始时间,不能小于资金计划类型的起始时间;

结束时间,不能大于资金计划类型的结束时间。

(3)选择计划类型

从下拉菜单中选择资金计划类型后,系统自动带出相关信息,如下图所示:

注意:

“计划类型”下拉菜单中列示的数据范围,即为上一步:基础设置-资金计划-资金计划类型里设置的“类型名称”。

选择“资金计划类型”后系统自动带出“类型期间”、“类型编码”、“类型名称”、“大类”、“关联科目”的具体信息。

(4)设置具体信息

超额提交:当提交付款的金额超过资金计划的剩余额度时,是否允许提交付款

选择是:超过资金计划的单据仍可提交付款

选择否:超过资金计划的单据无法提交付款

状态:启用、禁用资金计划控制模式

启用:系统对单据进行资金计划控制(单据提交付款时卡控)

禁用:资金计划控制无效

(5)提交

点击“提交”按钮,如下图所示:

至此,控制模式的基础设置完成。

3、工具栏按钮说明

(1)新增:点击打开"控制模式"新增界面,添加资金计划类型。

(2)编辑:选择需要编辑修改的控制模式,点击该按钮进行编辑,修改相关信息。

(3)批量删除:勾选需要删除的控制模式,点击该按钮进行删除。

(4)查看:选择需要查看的控制模式,点击该按钮进行查看,查看界面不能编辑。

(5)导出:勾选需要导出的控制模式,点击“导出”按钮,导出勾选单据到Excel表格中。

4、核心字段说明

(1)控制名称:填写控制模式的名称,例如:2025年资金计划控制

(2)控制描述:该控制模式的描述及说明。

(3)计划类型:点击文本框进行选择,可选范围为已提交的资金计划类型。

(4)类型期间:选择计划类型后,系统自动带出

(5)开始时间:设置控制模式的开始时间,不能小于资金计划类型的起始时间。

(6)结束时间:设置控制模式的结束时间,不能大于资金计划类型的结束时间。

注意:与资金计划类型不同的是,控制模式的时间范围可以重叠,例如:

控制模式1的适用期间为2024-2025年,控制模式2的适用期间可以在2025年。

(7)类型编码、类型名称、大类、关联科目:选择计划类型后,系统自动带出

(8)超额提交:当提交付款的金额超过资金计划的剩余额度时,是否允许提交付款

选择是:提交付款的金额超过剩余额度,仍然可以提交付款

选择否:提交付款的金额超过剩余额度,无法提交付款

(9)状态:启用、禁用资金计划控制模式

例如:广告费的资金计划,按月控制,计划支出1000元,超额不可提交

选择启用:则系统按照既定规则进行资金计划控制(提交付款时)

选择禁用:资金计划控制无效




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