控制模式

控制模式

更新于 24 天前 · 阅读 6

一、功能概述

1、功能描述

控制模式的设置主要包括名称、起止时间、关联单据类型、超额是否提交。

设置控制模式后,才可设置控制周期。

2、功能路径

【预算控制】-【基础设置】-【控制模式】

3、流程说明

在公司主体中启用预算 →在预算控制-基础设置中设置预算类型、控制模式、控制周期 → 预算编制、预算调整 → 在预算管理中进行审批 → 预算使用 → 预算使用详情 → 预算对比表权限控制、预算对比表。

二、 界面总览

三、操作指引

(一)新增

点击“新增”

在弹出界面设置相关信息,操作方法如下:

1、设置控制模式

(1)单据编码

保存后,系统自动生成。

(2)控制名称

必填,输入控制模式的名称,例如:2025年全面预算控制。

(3)控制描述

非必填,输入控制模式的备注信息。

(4)预算类型

必选,选择控制模式对应的预算类型。

这里列示的预算类型,是基础设置-预算管理-预算类型里设置的“类型名称”。

选择预算类型后,系统自动带出类型适用期间、单据体的“类型编码”、“类型名称”、“关联科目”的具体信息,如下图所示:

(5)类型适用期间

选择预算类型后,系统自动带出。

(6)适用开始时间、适用结束时间

必选,选择控制模式的适用开始时间、结束时间,结束时间不能小于开始时间。

控制模式的适用时间范围,必须在预算类型的适用期间范围内。

举例说明:预算类型的适用期间为2026年1月1日至2026年12月31日,则控制模式的适用开始时间不能小于2026年1月1日,适用结束时间也不能大于2026年12月31日。

注意:同一预算类型下的多个控制模式,时间范围可以重叠。

(7)提交人、提交日期

系统系统带出,无法修改。

2、设置预算控制模式详情

(1)关联单据类型

必选,可多选,选择该预算类型详情适用的单据类型。

只有关联单据才会列示预算字段“预算控制维度”,并在单据提交时进行预算控制,即:单据提交即占用预算(开票申请单:单据审核时)。

可选:应收单、开票申请、应付单、借款单、费用报销单。

注意:由于报销单可以核销借款,系统会根据核销金额返还借款单占用的预算额度,因此可以勾选借款单+费用报销单,也可以只勾选费用报销单,但是绝对不能只勾选借款单。

(2)超额是否提交

必选,单选,选择当提交的单据金额超过剩余预算时,是否允许提交单据。

选择是:超过预算的单据仍可提交

选择否:超过预算的单据无法提交

(3)状态

必选,单选,选择各预算类型详情的状态,即系统是否对该预算类型详情进行预算控制。

启用:进行预算控制

禁用:不进行预算控制

3、提交

全部设置完成后,点击“提交”

(二)编辑

勾选需要修改的控制模式后(单选),点击“编辑”。

(三)删除

只有未被控制周期引用的控制模式,才可以删除。

勾选需要删除的控制模式后(可多选),点击“批量删除”。

(四)查询

设置查询条件后,点击“查询”

可以进行单条件或者多条件查询,多个筛选条件之间为“并且”的关系,筛选条件说明如下:

1、控制模式编码

非必填,输入需要查询的控制模式编码,支持模糊查询。

2、控制模式名称

非必填,输入需要查询的控制模式名称,支持模糊查询。

(五)查看控制模式详情

列示查询结果后,点击需要查看明细的控制模式左侧的“+”

可以在弹出界面查看控制模式详情

如需关闭详情查看页面,点击需要关闭明细的控制模式左侧的“-”

(六)导出

直接点击“导出”,导出的是当前筛选条件下的所有信息。

勾选数据后点击“导出”,导出的是勾选的所有信息。





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