一、功能概述

1、功能描述

采购计划是采购订单的前置单据，可通过请购单下推生成，也可直接新增。

采购计划审批通过后，可下推至采购订单。

注：可以选择不使用请购单、采购计划、采购订单、采购到货单，但进销存采购单据起点至少为采购入库单。

2、功能路径

【进销存】-【采购单据】-【采购计划】

3、流程指引

二、操作指引

1、界面总览

2、操作步骤

【进销存】-【采购单据】-【采购计划】点击新增

3、工具栏菜单说明

（1）筛选：点击展开筛选条件对话框，可以进行单条件或者多条件的筛选，多个筛选条件之间为“并且”的关系。

（2）新增：点击打开“新增采购计划”界面。

（3）编辑：勾选需要编辑的单据，点击该按钮进行编辑，修改单据信息。

（4）查看：勾选需要查看的单据，点击该按钮进行查看，查看界面不能编辑。

（5）删除：勾选需要删除的单据，点击该按钮进行删除，只有“待审批”的单据可以删除。

（6）审批：勾选需要审批的单据，点击该按钮进行审批，只有“待审批”的单据可以审批。

注意：未开启审批流的单据可以在本页面进行审批，已开启审批流的单据需要审批人在流程管理-待办事务中进行审批（反审批、驳回同，下略）

（7）反审批：勾选需要审批的单据，点击该按钮进行反审批，只有“已审批”的单据可以反审批。

（8）驳回：勾选需要审批的单据，点击该按钮进行驳回，只有“待审批”的单据可以驳回。

（9）下推采购订单：勾选需要生成采购订单的采购计划，点击该按钮进行下推，生成采购订单，只有“已审批”的单据可以下推。

注意：“下推状态”为“已下推”的采购计划，不可再次下推采购订单。

（10）下推库存调拨单：勾选需要生成库存调拨单的采购计划，点击该按钮进行下推，生成库存调拨单，只有“已审批”的单据可以下推。

注：只有采购计划类型为“库存调拨”的单据可以下推库存调拨单。

（11）导出：勾选需要导出的单据，点击“导出”按钮，导出勾选单据到Excel表格中。

4、核心字段说明

采购计划单据头核心字段如下：

（1）采购计划类型： 根据实际情况选择，可选范围是集团采购、个人采购、库存调拨。

（2）备注：详细填写该单据需要附加说明的情况或需要审批人注意的部分。

采购计划详情核心字段如下：

（1）导入请购单：点击该按钮后，勾选需导入的请购单，系统自动带出请购单的单据体信息填充至采购计划单据体。

注意：1个采购计划只可导入1个请购单，再次导入时采购计划详情将覆盖原记录。

注意：无论是新增采购计划后导入请购单，还是由请购单下推生成采购计划，均可通过“单据联查”功能双向查询关联单据。

（2）删除：点击可删除一行或多行采购计划详情。

（3）商品名称/商品编码/规格型号/属性/单位等相关信息：导入请购单后，系统自动带出，无法进行编辑。

（4）计价数量：点击文本框，填写采购计划数量，可进行编辑。

注意：采购计划提交时校验，本单据提交后，累计采购计划数量，是否超过对应请购单的未提交采购计划数量。

（5）用途描述：详细填写该商品的用途。