6.校验与检查

检查与校验

功能概述

功能描述：为单元格设置数据有效性规则（禁止 / 警告）、为填报提供有效性附件参考、通过评论与填报人沟通、通过错误检查在提交前统一把关、通过工作表保护锁定不允许修改的区域。功能路径：【报表管理】-【报表平台】-（工作表功能区：有效性 / 保护工作表 / 评论 / 错误检查）界面类型：规则配置 ＋ 提交时校验前置条件：① 需具备规则配置权限；② 有效性规则需先保存再下发，否则下级填报时规则不生效。

按钮与操作清单

操作指引

场景一 给填报单元格设置取值规则

1. 选中需要约束的单元格或区域。
2. 点击工作表功能区 「有效性」，设置规则类型与允许的取值范围。
3. 按管控强度选择规则级别：禁止（不满足则不允许提交）或警告（提示但可继续）。
4. 如需说明口径，在「有效性 - 附件」中附带说明或参考文件。
5. 点击功能区 「保存」 保存工作簿，规则随工作簿一并下发。

结果：下级填报时单元格按规则提示；提交时错误检查会校验是否违反规则。

场景二 用评论与填报人沟通口径

1. 选中需要说明的单元格，点击 「评论」 输入内容。
2. 填报人可直接回复评论，审批环节也可插入评论。
3. 问题解决后可保留或删除评论；导出时选择是否导出评论。

结果：口径沟通留痕在单元格上，避免反复通过线下方式确认。

场景三 保护工作表结构

1. 先完成单元格权限设置（第 10 章），确定哪些区域允许编辑。
2. 点击工作表功能区 「保护工作表」。
3. 点击功能区 「保存」 保存工作簿。

结果：工作表结构被锁定，填报人只能在允许的单元格内录入，表头与公式区域不会被误改。

注意事项与常见问题

• 规则要先保存再下发：有效性规则配置完成后必须保存工作簿，否则下级填报时不会生效。
• 禁止与警告的区别：「禁止」类规则不满足即无法提交；「警告」类规则会提示填报人确认，两者都会出现在提交校验结果中。
• 错误检查不可跳过：四项检查全部通过才能提交；未通过时按提示逐项修正即可。
• 保护前先配权限：建议先设置单元格权限，再开启工作表保护，避免保护后无法调整。
• 评论可随导出：导出时勾选「导出评论」可把口径说明一并带出，便于线下核对。

界面观察（建议反馈产品侧）：

• 有效性提示在单元格右上角以小标记表示，鼠标悬停可查看说明。以上不影响功能。

术语：

• 有效性＝对单元格允许取值范围的约束规则。
• 禁止规则 / 警告规则＝两种强度的有效性规则，前者阻止提交，后者提示确认。
• 错误检查＝提交时自动执行的四项校验。

要点回顾（来自产品介绍）

·       检查与校验：用规则代替人工检查 —— 填报质量在提交那一刻就被把住

·       数据有效性 · 构建输入的「规则护栏」：从源头保证数据的准确性与一致性 —— 两类强度分工不同，提交校验时的表现也不同

·       错误检查与工作表保护：提交前统一把关 · 提交后锁定结构

·       报表模板与区域保护：一次建模、长期复用 —— 下发前的固定动作，顺序不能颠倒