付款管理整体介绍
一、设置付款流程
1、功能
付款流程有三种,标准流程、简单流程、极简流程:
标准流程:单据审核>提交付款>付款审核>付款确认
简单流程:单据审核>提交付款>付款确认
极简流程:单据审核>付款确认
2、路径
基础设置-组织管理-公司主体
3、操作步骤
点击需设置付款流程的主体后,点击“编辑”按钮,如下图所示:

进入编辑界面,在“启用模块”功能区,勾选付款流程后,点击“提交”按钮,如下图所示:

二、单据列示范围
在应付管理-付款管理中列示的单据范围:单据状态≥已提交(未提交单据不列示),包括:
付款单据:借款单、报销单、资金调拨单、采购结算单、费用结算单、销售退货单
转付款的单据:收入单、销售结算单
其他不常用单据:付款申请单、开票单
三、各页签功能介绍
(一)单据审核
1、单据审批、驳回、反审批
对付款单的源单据进行审批、驳回、反审批,如借款单、报销单、资金调拨单。
未开启审批流的单据:可以审批、驳回、反审批。
已开启审批流的单据:可以反审批。
2、付款余额核销
适用于:由于抹零、现金折扣等原因导致实际支付金额小于结算金额的场景。
只有状态为“已审批”的单据才可以余额核销,生成的付款余额核销单,可在“余额核销”页签进行查看、审批,审批通过后该单据的“已核销余额”列更新,已核销余额的金额,无法提交付款。
3、转收款
适用于:同一客商,同时存在应收、应付金额时,可以将付款源单据转收款后,与其他单据一起确认收款的场景。
只有状态为“已审批”且未提交付款的单据才可以转收款。目前支持费用结算单、采购结算单、销售结算单、收入单转收款。
转收款成功后,该单据从应付管理-付款管理-单据审核列表页中消失,在应收管理-收款管理-单据管理列表页中出现,可以与其他单据合并确认收款。
(二)提交付款
对付款源单据提交付款,提交付款后,生成对应的付款单。
(三)付款详情
修改、删除已经提交付款的付款单。
(四)付款审批
对付款单进行审批、驳回、反审批。
(五)付款确认
1、付款单确认付款
未开启银企直联:对付款单进行付款确认、变更付款日期。
开启银企直联:银企直联支付、拉取银行回单、更新支付状态。
2、付款单核销
已付款的借款单,可用于核销已审批的报销单、费用结算单
(六)余额核销
对已提交的付款余额核销单据进行审批、驳回、反审批。
(七)付款单核销明细
查询付款单核销明细
四、操作步骤
1、基本操作步骤
标准流程:单据审核>提交付款>付款审核>付款确认
简单流程:单据审核>提交付款>付款确认
极简流程:单据审核>付款确认
付款流程在基础设置-组织管理-公司主体中进行设置。
2、涉及余额核销
单据审核>余额核销>余额核销单据审批>提交付款>付款审核>付款确认
涉及余额核销时:
付款单金额中的余额核销部分在单据审批时、付款单金额中的提交付款部分在付款确认时校验,合计金额是否超过单据金额。所以建议涉及余额核销的单据,先进行审批再提交付款。
3、涉及转收款
单据审核>转收款>应收管理-收款管理-单据管理中确认收款
五、特殊事项说明
1、筛选条件:单据状态的默认值
单据审核:待审批
提交付款:已审批
付款详情:待提交
付款审批:待审批
付款确认:已审批
