一、功能概述

1、功能描述

在应付管理-付款管理-单据审核页签提交付款余额核销后，系统自动生成余额核销单并在此进行列示，状态待审批，可在此进行审批、凭证生成等操作。

如余额核销单据未开启审批流，可再此进行审批

如余额核销单据开启审批流，需在流程管理-待办事务中进行审批。

2、功能路径

【应付管理】→【付款管理】→【余额核销】

二、操作指引

1、界面总览

2、操作步骤

【应付管理】→【付款管理】→【余额核销】勾选需进行审批的单据，点击“审批”

3、工具栏按钮说明

（1）筛选：点击展开筛选条件对话框，可以进行单条件或者多条件的筛选，多个筛选条件之间为“并且”的关系。

（2）编辑：勾选需要编辑的单据，点击该按钮进行编辑，修改单据信息。

（3）查看：勾选需要查看的单据，点击该按钮进行查看，查看界面不能编辑。

（4）提交：勾选需要提交的单据，点击该按钮进行提交，只有“待提交”且信息填写完整的单据可以提交。

（5）撤回：勾选需要撤回的单据，点击该按钮进行撤回，只有“待审批”的单据可以撤回。

（6）删除：勾选需要删除的单据，点击该按钮进行删除，只有“待提交”的单据可以删除。

（7）审批：勾选需要审批的单据，点击该按钮进行审批，只有“待审批”的单据可以审批。审核后，单据状态变更为“已审批”。

（8）反审批：勾选需要反审批的单据，点击该按钮进行反审批，只有“已审批”的单据可以撤回。反审批后，单据状态变更为“待审批”。

（9）驳回：勾选需要驳回的单据，点击该按钮进行驳回，只有“待审批”的单据可以驳回。驳回后，单据状态变更为“审批驳回”，原单据提交人可直接进行编辑。

（10）生成凭证：勾选未生成且需要生成凭证的单据，点击该按钮分别生成凭证。（勾选的每个单据分别生成1个凭证）

注意：如果勾选的单据已生成凭证，无法重新生成凭证，弹出界面展示凭证号。

（11）合并生成凭证：勾选未生成且需要生成凭证的单据，点击该按钮合并生成凭证。（勾选的所有单据合并生成1个凭证）

注意：如果勾选的单据包含已生成凭证的单据，弹出错误提示。

（12）是否凭证生成：勾选需要修改凭证生成设置的单据，点击该按钮选择是否在总账/管理凭证中心生成凭证。

勾选是，系统开启该单据的凭证生成功能，如该单据符合某个/多个凭证配置的生成条件，可生成凭证。

勾选否，系统关闭该单据的凭证生成功能，即使该单据符合所有凭证配置的生成条件，也无法生成凭证。

（13）导出：勾选需要导出的单据，点击“导出”按钮，导出勾选单据到Excel表格中。