付款管理

付款审批

更新于 18 天前 · 阅读 14

一、功能概述

1、功能描述

付款流程分为三类:

标准流程:单据审核>提交付款>付款审批>付款确认(适用本功能)

简单流程:单据审核>提交付款>付款确认

极简流程:单据审核>付款确认

因此,如当前主体,在基础设置-组织管理-公司主体中设置的付款流程为标准流程,需要付款审批。

2、功能路径

【应付管理】→【付款管理】→【付款审批】

二、界面总览

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(一)审批

只有状态为“待审批”的单据才可以审批:

如未启用审批流,勾选单据后(可多选),点击“审批”

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已配置并开启审批流的情况下,在首页-待办中心或流程管理-待办事务中审批。

(二)驳回

只有状态为“待审批”的单据才可以驳回,驳回后,单据状态变为"审批驳回"

如未启用审批流,勾选单据后(可多选),点击“驳回”

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已配置并开启审批流的情况下,在首页-待办中心或流程管理-待办事务中驳回。

(三)反审批

只有状态为“已审批”的单据才可以反审批,反审批后,单据状态变为“待审批”

勾选单据后(可多选),点击“撤回”

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(四)查询

点击“筛选”

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在弹出界面设置查询条件后,点击“查询”

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如经常使用相同的查询条件查询,可设置筛选方案,按筛选方案查询

详见:通用功能介绍-筛选方案

可以进行单条件或者多条件查询,多个筛选条件之间为“并且”的关系,筛选条件说明如下:

1、单据状态

非必选,单选,选择需要查询的单据状态。默认=待审批,可修改。

可选:待审批、审批驳回、已审批、已付款、已收款

如需查询全部,选择“请选择”。

2、申请组织

非必选,单选,选择需要查询的主体,默认=当前主体,可修改。

如需查询全部,选择“请选择”。

3、申请金额

非必填,输入需要查询的金额范围。

4、申请部门

非必选,单选,选择需要查询的部门。

根据选择的"申请组织"过滤可选范围。

如需查询全部,选择“请选择”。

5、源单据类型

非必选,单选,选择需要查询的源单据类型,如:报销单。

如需查询全部,选择“请选择”。

6、付款单编号

非必填,输入需要查询的付款单编号,支持模糊查询。

7、源单据编号

非必填,输入需要查询的源单据编号,支持模糊查询。

8、往来单位类型

非必选,单选,选择需要查询的往来单位类型。

可选:客户、供应商、职员。

如需查询全部,选择“请选择”。

9、往来单位

非必选,单选,选择需要查询的往来单位。

必须先选择往来单位类型,再选择往来单位。

选择的往来单位类型不同,数据源不同:

选择的往来单位类型为“客户”时,数据源为基础设置-客商管理中的客户档案、集团客户档案。

选择的往来单位类型为“供应商”时,数据源为基础设置-客商管理中的供应商档案、集团供应商档案。

选择的往来单位类型为“职员”时,数据源为基础设置-组织管理-人员管理。

如需查询全部,选择“请选择”。

10、申请人

非必填,输入需要查询的申请人,支持模糊查询。

11、业务日期

非必选,选择需要查询的日期范围,注意结束日期不能早于开始日期。

如需快速查询,可以直接点击“今日”、“昨日”、“近7日”、“近30日”。

12、备注

非必填,填写需要查询的备注(单据头备注),支持模糊查询。

13、提交备注

非必填,填写需要查询的提交备注,支持模糊查询。

(五)查看

双击需要查看的单据所在行

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在弹出界面进行查看

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如需查看单据头附件,点击“附件”

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如需查看单据体附件,点击“报销详情”后,再点击“查看附件”

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(六)导出

直接点击“导出”,导出的是当前筛选条件下的所有信息

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勾选数据后点击“导出”,导出的是勾选的所有信息

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