付款审批
一、功能概述
1、功能描述
付款流程分为三类:
标准流程:单据审核>提交付款>付款审批>付款确认(适用本功能)
简单流程:单据审核>提交付款>付款确认
极简流程:单据审核>付款确认
因此,如当前主体,在基础设置-组织管理-公司主体中设置的付款流程为标准流程,需要付款审批。
2、功能路径
【应付管理】→【付款管理】→【付款审批】
二、界面总览

(一)审批
只有状态为“待审批”的单据才可以审批:
如未启用审批流,勾选单据后(可多选),点击“审批”

已配置并开启审批流的情况下,在首页-待办中心或流程管理-待办事务中审批。
(二)驳回
只有状态为“待审批”的单据才可以驳回,驳回后,单据状态变为"审批驳回"
如未启用审批流,勾选单据后(可多选),点击“驳回”

已配置并开启审批流的情况下,在首页-待办中心或流程管理-待办事务中驳回。
(三)反审批
只有状态为“已审批”的单据才可以反审批,反审批后,单据状态变为“待审批”
勾选单据后(可多选),点击“撤回”

(四)查询
点击“筛选”

在弹出界面设置查询条件后,点击“查询”

如经常使用相同的查询条件查询,可设置筛选方案,按筛选方案查询
详见:通用功能介绍-筛选方案
可以进行单条件或者多条件查询,多个筛选条件之间为“并且”的关系,筛选条件说明如下:
1、单据状态
非必选,单选,选择需要查询的单据状态。默认=待审批,可修改。
可选:待审批、审批驳回、已审批、已付款、已收款
如需查询全部,选择“请选择”。
2、申请组织
非必选,单选,选择需要查询的主体,默认=当前主体,可修改。
如需查询全部,选择“请选择”。
3、申请金额
非必填,输入需要查询的金额范围。
4、申请部门
非必选,单选,选择需要查询的部门。
根据选择的"申请组织"过滤可选范围。
如需查询全部,选择“请选择”。
5、源单据类型
非必选,单选,选择需要查询的源单据类型,如:报销单。
如需查询全部,选择“请选择”。
6、付款单编号
非必填,输入需要查询的付款单编号,支持模糊查询。
7、源单据编号
非必填,输入需要查询的源单据编号,支持模糊查询。
8、往来单位类型
非必选,单选,选择需要查询的往来单位类型。
可选:客户、供应商、职员。
如需查询全部,选择“请选择”。
9、往来单位
非必选,单选,选择需要查询的往来单位。
必须先选择往来单位类型,再选择往来单位。
选择的往来单位类型不同,数据源不同:
选择的往来单位类型为“客户”时,数据源为基础设置-客商管理中的客户档案、集团客户档案。
选择的往来单位类型为“供应商”时,数据源为基础设置-客商管理中的供应商档案、集团供应商档案。
选择的往来单位类型为“职员”时,数据源为基础设置-组织管理-人员管理。
如需查询全部,选择“请选择”。
10、申请人
非必填,输入需要查询的申请人,支持模糊查询。
11、业务日期
非必选,选择需要查询的日期范围,注意结束日期不能早于开始日期。
如需快速查询,可以直接点击“今日”、“昨日”、“近7日”、“近30日”。
12、备注
非必填,填写需要查询的备注(单据头备注),支持模糊查询。
13、提交备注
非必填,填写需要查询的提交备注,支持模糊查询。
(五)查看
双击需要查看的单据所在行

在弹出界面进行查看

如需查看单据头附件,点击“附件”

如需查看单据体附件,点击“报销详情”后,再点击“查看附件”

(六)导出
直接点击“导出”,导出的是当前筛选条件下的所有信息

勾选数据后点击“导出”,导出的是勾选的所有信息

