付款管理

付款确认

更新于 18 天前 · 阅读 19

一、功能概述

1、功能描述

付款流程分为三类:

标准流程:单据审核>提交付款>付款审批>付款确认(适用本功能)

简单流程:单据审核>提交付款>付款确认(适用本功能)

极简流程:单据审核>付款确认(适用本功能)

因此,如当前主体,在基础设置-组织管理-公司主体中设置的付款流程为任何一种,均需付款确认。

可在此对已审批通过的付款单确认付款、变更付款日期;

对已确认付款的借款单进行付款单核销;

如开启银企直联,可连接银行接口进行支付,并拉取银行回单。

2、功能路径

【应付管理】→【付款管理】→【付款确认】

二、界面总览

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三、操作指引

(一)未开启银企直联

1、付款确认

只有状态为“已审批”的单据才可以进行付款确认,付款确认后,单据状态变为“已付款”,“付款确认日期”为操作当天。

点击需要支付的单据所在行右侧的“确认”

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也可以在单据列表页,勾选单据后(可多选),点击“确认”。

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2、变更付款日期

付款确认后,如需修改“付款确认日期”,点击需要修改的单据所在行右侧的“变更付款日期”

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也可以在单据列表页,勾选单据后(可多选),点击“变更付款日期”。

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在弹出界面设置付款日期后,点击“提交”

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注意:可以选择的付款日期≥该单据的提交付款日期,如需修改提交付款日期,可以在付款详情中修改提交日期。

3、撤回

撤回,是确认付款的反向操作,只有状态为“已付款”的单据才可以撤回,撤回后,单据状态变为“已审批”。

点击需要撤回的单据所在行右侧的“撤回”

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也可以在单据列表页,勾选单据后(可多选),点击“撤回”。

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4、驳回

只有状态为“已审批”的单据才可以驳回,驳回后,单据状态变为“出纳驳回”。

单据状态为“出纳驳回”的单据,可以在付款详情删除、修改、重新提交付款。

点击需要驳回的单据所在行右侧的“驳回”

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也可以在单据列表页,勾选单据后(可多选),点击“驳回”。

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(二)开启银企直联

目前银企直连支持:招商银行、工商银行。

1、支付

(1)首次支付

点击需要支付的单据所在行右侧的“银企直付”

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也可以在单据列表页,勾选单据后(可多选),点击“银企批量直付”。

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(2)支付失败后重新支付

点击需要支付的单据所在行右侧的“银企重新支付”

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2、更新支付状态

通过银企直联支付成功后,勾选单据后(可多选),点击“更新支付状态“,更新成功后,单据状态变为“已付款”,CBS申请状态、CBS支付状态变更为“审批完成”、“支付成功”。

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3、拉取银行回单

通过银企直联支付成功后,勾选单据后(可多选),点击“拉取回单“

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拉取回单成功后,单据列表页对应单据所在行“银行回单下载”列,列示“下载回单”按钮

4、下载银行回单

点击需要下载银行回单的单据所在行右侧的“下载回单”

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(三)付款单核销

1、应用场景

填制报销单、采购结算单、费用结算单时,可以核销借款单。但是选择核销的借款单时,只能选择借款单位与这些单据的结算单位/往来单位一致的借款单。

付款单核销打破了这一限制,可以核销相同往来单位类型(即客户、供应商、职员)的其他单位的借款单。

往来单位类型是指:客户/供应商/职员,即:

借款单的借款单位类型为客户时,可以选择的报销单、采购结算单、费用结算单的往来单位/结算单位也是客户

借款单的借款单位类型为供应商时,可以选择的报销单、采购结算单、费用结算单的往来单位/结算单位也是供应商

借款单的借款单位类型为职员时,可以选择的报销单、采购结算单、费用结算单的往来单位/结算单位也是职员

2、操作方法

勾选借款单对应的付款单后,点击“付款单核销”

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付款单核销,可以核销到单据体,操作方法有两种:

(1)按单据核销

在弹出界面,在需要核销此借款单的单据所在行,输入本次核销金额后,点击“提交”。

1个借款单可以被多个单据核销,但是所有核销此借款单的“本次核销金额”合计,不可超过被核销借款单的“未核销金额”,如下图所示:

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按单据头核销时,系统会将填写的“本次核销金额”,自动分配至单据体中,可修改

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(2)按单据体核销

在弹出界面,双击需要核销此借款单的单据所在行或者点击所在行左侧的“+”

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在弹出界面,在需要核销此借款单的单据体所在行,输入本次核销金额后,点击空白处,系统会将填写的“本次核销金额”合计,自动填充至单据头中

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3、付款单核销明细查看

付款单核销明细,可在应付管理-付款管理-付款单核销明细中查看。

(四)查询

点击“筛选”

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在弹出界面设置查询条件后,点击“查询”

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如经常使用相同的查询条件查询,可设置筛选方案,按筛选方案查询

详见:通用功能介绍-筛选方案

可以进行单条件或者多条件查询,多个筛选条件之间为“并且”的关系,筛选条件说明如下:

1、单据状态

非必选,单选,选择需要查询的单据状态。默认=待审批,可修改。

可选:已审批、出纳驳回、已付款、已收款

如需查询全部,选择“请选择”。

2、申请组织

非必选,单选,选择需要查询的主体,默认=当前主体,可修改。

如需查询全部,选择“请选择”。

3、申请金额

非必填,输入需要查询的金额范围。

4、申请部门

非必选,单选,选择需要查询的部门。

根据选择的"申请组织"过滤可选范围。

如需查询全部,选择“请选择”。

5、源单据类型

源单据,为下推至付款单的关联单据,如借款单、报销单等。

非必选,单选,选择需要查询的源单据类型。

如需查询全部,选择“请选择”。

6、原单据模版

非必填,输入需要查询的单据模版名称,支持模糊查询。

7、付款单编号

非必填,输入需要查询的付款单编号,支持模糊查询。

8、源单据编号

非必填,输入需要查询的源单据编号,支持模糊查询。

9、往来单位类型

非必选,单选,选择需要查询的往来单位类型。

可选:客户、供应商、职员。

如需查询全部,选择“请选择”。

10、往来单位

非必选,单选,选择需要查询的往来单位。

必须先选择往来单位类型,再选择往来单位。

选择的往来单位类型不同,数据源不同:

选择的往来单位类型为“客户”时,数据源为基础设置-客商管理中的客户档案、集团客户档案。

选择的往来单位类型为“供应商”时,数据源为基础设置-客商管理中的供应商档案、集团供应商档案。

选择的往来单位类型为“职员”时,数据源为基础设置-组织管理-人员管理。

如需查询全部,选择“请选择”。

11、申请人

非必填,输入需要查询的申请人,支持模糊查询。

12、业务日期

非必选,选择需要查询的日期范围,注意结束日期不能早于开始日期。

如需快速查询,可以直接点击“今日”、“昨日”、“近7日”、“近30日”。

13、是否生成凭证

非必选,选择单据生成凭证的控制状态。

可选:全部生成凭证、生成管理凭证、生成总账凭证、全部不生成凭证。

全部生成凭证:允许生成总账凭证+管理凭证

生成管理凭证:允许生成管理凭证,不允许生成总账凭证

生成总账凭证:允许生成总账凭证,不允许生成管理凭证

全部不生成凭证:不允许生成总账凭证+管理凭证

如需查询全部,选择“请选择”。

14、凭证生成状态

非必选,选择单据生成凭证的状态,可选:已生成、未生成。

如需查询全部,选择“请选择”。

15、付款提交日期

非必选,选择需要查询的日期范围,注意结束日期不能早于开始日期。

如需快速查询,可以直接点击“今日”、“昨日”、“近7日”、“近30日”。

16、付款确认日期

非必选,选择需要查询的日期范围,注意结束日期不能早于开始日期。

如需快速查询,可以直接点击“今日”、“昨日”、“近7日”、“近30日”。

17、备注

非必填,填写需要查询的备注(单据头备注),支持模糊查询。

18、提交备注

非必填,填写需要查询的提交备注,支持模糊查询。

(五)导出

直接点击“导出”,导出的是当前筛选条件下的所有信息

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勾选数据后点击“导出”,导出的是勾选的所有信息

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