附加档案

一、功能概述

1、功能描述

附加档案可与会计科目关联，填制报销单时，如选择该会计科目，单据中会列示附加档案中设置的自定义字段，如：差旅费需要补充出差地点、起始日期等。

2、功能路径

【基础设置】-【科目设置】-【附加档案】

3、流程说明

二、界面总览

三、操作指引

（一）设置附加档案

点击“新增”

在弹出界面中设置相关信息，设置方法如下：

附加信息名称：必填，如“差旅费附加“

档案描述：非必填，可描述该附加信息的字段等信息。

自定义列配置：必填，配置需要填写的字段名称、格式，可设置多个字段，每个字段一行。

自定义标题：该附加档案需要填写的字段名称，例如“始发站”、“终点站”等。

信息类型：该附加档案字段对应的格式，包括文本、数字、日期。

汇总：勾选汇总的字段合计数，填充至“申请报销金额”

+：在本行下方增加行

-：删除本行

设置完成后，点击"提交“

注意：自定义列配置的字段里，必须有一行“信息类型”为“数字”，且勾选“汇总”才可以提交。

（二）关联科目

创建附加档案后，需将附加档案关联到具体会计科目中，关联后，如填制单据中的会计科目涉及关联科目，则需要在单据中填写附加档案的相关信息，单据才可以提交，操作方法如下：

选择账簿名称

勾选需要关联科目的附加档案后，点击“关联科目”

在弹出界面中，设置启用状态

启用：表明该附加信息与下面所选的关联科目绑定，单据使用关联科目时，必须填写上述“自定义标题”里设置的字段。

禁用：表示该附加档案与关联科目解绑，单据使用关联科目时，无需填写上述“自定义标题”里设置的字段。

勾选需要关联的会计科目后，点击“提交”

提交后，关联的会计科目在“当前所选账簿已关联科目”列示

（三）填制单据

比如，附加档案“差旅费附加”，“食品本部”主体已关联科目“销售费用-差旅费”

填制报销单时，如费用类型未选择会计科目，或选择的会计科目在当前申请组织“食品本部”下未关联任何附加档案。此时，附加信息无法填写，如下图所示

如费用类型选择会计科目“销售费用_差旅费”，点击“附加信息”文本框

弹出界面列示的字段，为附加维度“差旅费附加”中设置的“自定义标题”里设置的字段

点需复制当前行，点击下图所示按钮，新增后如下图所示

点击“+”，在下方新增行

点击“-”，删除本行

设置完成后，点击“确定”

此时，申请报销金额=附加信息里的“金额”合计

因为“金额”勾选了“汇总“

注意：如未设置附加信息，导致申请报销金额=0，此时无法提交单据