报表管理

利润表

更新于 2026-09-11 · 阅读 28

一、功能概述

1、功能描述

利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表

在这里可以进行报表设置与多维度查询

2、功能路径

【报表管理】-【利润表】

3、流程说明

二、界面总览

三、操作指引

(一)报表配置

1、新增

如需新增报表项目,点击“新增”

2、编辑

如需编辑现有报表项目,点击报表项目,如:点击“一、营业收入”

3、设置基础信息

在弹出界面设置基础信息,操作方法如下:

(1)项目名称

必填,报表项目名称,填写后系统自动将其填充至“显示别名”

(2)显示别名

必填,报表中列示的项目名称,默认值=项目名称,可修改

举例说明:如下图中的“一、营业收入”即为显示别名中的内容

(3)排序

必填,输入数字,设置报表项目的列示顺序(由小到大)

4、设置公式基本信息

(1)公式类型

必选,即本报表项目的数据来源,可选科目、项目,默认=科目

科目:数据来源为会计科目,运算符号支持+、-

项目:数据来源为本报表设置的其他报表项目,运算符号支持+、-、×、÷

注意:这里可选择的项目名称范围,是已经在本报表中设置完成的报表项目(取“显示别名”)

(2)标准值类型

非必选,即数据有效性,可选自定义、项目

自定义:标准值为自定义设置的固定数值

项目:标准值为本报表的其他报表项目的实际数值

注意:这里可选的报表项目为当前所属分类下的报表项目,如所属分类=流动资产时,这里可选流动资产下的报表项目作为标准值

(3)标准值

设置标准值类型后,必选。未满足标准条件的非标数据,会被标记为红色加粗字体。

举例说明:如标准值≥0,则负数会被特殊标记

条件:可选大于>、大于等于>=、小于<、小于等于<=、等于=、不等于!=

数值:标准值类型=自定义,可输入具体数字

标准值类型=项目,可选择本报表下的其他报表项目名称

(4)运算符号类别

无需设置

4、设置报表样式

(1)样式生效范围

非必选,需要设置报表格式时必须进行选择,可选“整行”、“项目单元格”

选择样式生效范围后,才会列示样式设置功能区

样式设置功能区可设置:对其方式、背景色、字体样式、字体颜色、边框、缩进符

如未选择样式生效范围:默认=左对齐、无背景色、不加粗/斜体/百分比格式、黑色字体、无边框、无缩进符

选择样式生效范围后,才会列示样式设置功能区,设置方法如下:

(2)对齐方式

可选左对齐、居中对齐、右对齐

(3)字体样式

可选是否设置为加粗、斜体、百分比

(4)边框

可选上边框、下边框

(5)项目名称缩进

输入数字,设置本报表项目的内容前有几个空字符(即:几个空格)

(6)背景色/字体颜色

点击背景色/字体颜色右侧的“×”后,才会列示颜色设置功能区

点击任一颜色或输入颜色编码后,点击“确定”

注意:点击任意颜色后,系统会将它的颜色编码填充至“清空”前面的文本框中,可复制

5、设置取数公式

点击“编辑公式”,设置报表项目的取数公式,设置方法如下:

(1)公式类别为科目

方法1:添加空白行后,设置科目

点击“添加”,系统会增加一行空白行,在空白行设置取数公式,设置方法如下:

科目名称:必选,点击文本框后,可在搜索框中模糊查询,在列示的查询结果中点击所需科目

余额方向:必选,选择科目名称后,余额方向自动带出,无需设置

运算符号:必选,当公式类型为科目时,可选+、-(运算符号对本行生效,即+、- 本行)

取数规则:必选,点击文本框后,可在搜索框中模糊查询,在列示的查询结果中点击所需规则

可选:借方发生额、贷方发生额、发生额,其中:

借方发生额:查询期间,该科目的借方发生额

贷方发生额:查询期间,该科目的贷方发生额

发生额:如该科目余额方向为借方(如销售费用),取借方发生额-贷方发生额

如该科目余额方向为贷方(如主营业务收入),取贷方发生额-借方发生额

计算规则:设置取数规则后,计算规则自动带出,无需设置

方法2:批量添加科目

点击“批量添加”

在弹出对话框中勾选所需科目(可多选)后,再点击“导入”

导入后,系统会自动带出相关信息,可修改

(2)公式类别为项目

点击“添加”,系统会增加一行空白行,在空白行设置取数公式,设置方法如下:

设置项目名称:点击“项目名称”文本框后,可在搜索框中进行模糊查询,然后在出现的查询结

果中点击所需项目

注意:这里列示的项目名称数据范围,为本自定义报表中已设置的报表项目

运算符:当公式类型为项目时,可选+、-、运算规则,也可以设置括号、固定值组合

注意:与公式类型为科目时的用法(+、-本行数据)不同,当公式类型为项目时,是+、-下行数据,所以最后一行不需要设置运算符

举例说明:

如需设置为:(销售费用+管理费用)÷2,可做如下设置

其他设置方法同科目。

6、提交报表项目

全部设置完成后,点击“提交”

(三)报表查询

点击“筛选”

在弹出界面设置查询条件后,点击“查询”

如经常使用相同的查询条件查询,可设置筛选方案,按筛选方案查询

详见:通用功能介绍-筛选方案

筛选条件说明如下:

1、报表模式

必选,可选自定义模式、合并报表模式,默认=自定义模式

合并报表模式:在已经设置了合并报表-合并方案的前提下,可以选择合并报表模式。其特点在

于,数据包括合并抵销账簿的抵销数据

自定义模式:不需要按合并报表模式查询的情况下,都选择自定义模式

2、合并方案

当报表模式=合并报表模式时,必须选择合并方案

3、账簿

必选,选择会计主体,可多选

注意:如选择合并报表模式,在选择合并方案后,账簿信息自动带出,无需设置。

4、选择期间

必选,即查询的会计期间,注意结束时间不可早于开始时间

5、包含暂存凭证

必选,默认=否

是:查询数据包含暂存、待审批、已审批凭证

否:查询数据不包含暂存凭证

6、是否折算

必选,默认=否

是:折算,报表数据按人民币列示

否:不折算,报表数据按照本位币列示

注意:本位币,可在基础设置-组织管理-公司主体中设置

注意:折算汇率在报表管理-外币汇率表中设置

7、凭证中心

必选,即取数来源,可选总账凭证、管理凭证、全部,默认=总账凭证

总账凭证:取数来源为总账凭证中心的凭证

管理凭证:取数来源为管理凭证中心的凭证

全部:取数来源为总账凭证中心、管理凭证中心的凭证

8、以万元为单位列示

默认以元为单元列示,如需以万元为单位列示数据,点击“万元”

如需以元为单位列示数据,点击“元”

(四)报表穿透

双击查询结果中列示的数据,如下图中的“营业收入”

可穿透至该报表项目的明细,如下图中的“主营业务收入”、“其他业务收入”

点击该明细所在行右侧的“查看明细账”

可穿透至该科目的明细账,点击右侧的会计科目可进行查看

双击明细账所在行

可穿透至凭证进行查看

(五)报表导出

查询报表结果后,点击“导出”

(六)报表打印

查询报表结果后,点击“打印”

四、特殊事项说明

1、隐藏筛选区域

如需隐藏筛选条件区域,点击筛选区域右侧的“倒三角”

image.png

如需恢复筛选区域,点击筛选区域右侧的“右三角”

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